法律依據
《高等學校檔案管理辦法》第二十四條
高等學校中的個人應當按照規定及時歸檔其教學、科研、管理等職務活動形成的各種載體形式的檔案，任何個人不得據為己有。對於個人在脫產活動中形成的重要檔案材料，高校檔案機構可以通過收集、代管等方式進行管理。高等學校檔案機構應當制定專門的制度和辦法，收集與學校有關的各種檔案史料。
《高等學校檔案管理辦法》第二十五條
高校檔案機構應當定期對存放的檔案、資料進行檢查，消除安全隱患。如遇特殊情況，應立即向總裁報告，並及時處理。檔案的技術管理應建立健全有關規章制度，並有專人負責。
《高等學校檔案管理辦法》第二十六條
高校檔案機構應當認真執行年度檔案統計制度，按照國家有關規定報送檔案工作基本情況統計報表。
技巧
以上回答僅針對目前信息結合本人對法律的理解，請慎重參考！
如果妳對這個問題還有疑問，建議妳整理相關資料，與專業人士詳細溝通。