PEC主要用於商務和行政部門之間的法律文件傳遞。在引入PEC之前，傳統的電子郵件通常不被用作合法的郵件證據。PEC郵件可以提供類似於郵政郵件的安全性和法律可靠性，使得郵件的內容可以得到法律認可。PEC在意大利等許多國家的法律框架中得到了認可和推廣。
如果要使用PEC，需要在PEC發布者處申請壹個PEC郵箱，按照既定流程進行認證和在線激活。完成這些步驟後，用戶可以使用PEC發送和接收安全的合法認證電子郵件。用戶在使用PEC時，壹定要註意郵件的主題，收件人壹定要有相應的PEC郵箱地址，郵件壹定要符合相關法律法規。任何違反規定的郵件都將失去法律效力，因此在使用PEC時應謹慎處理。