告知函的作用是告知當事人相應的權利和義務，起到通知的作用，沒有法律效力。壹般是告知當事人履行義務或者停止侵權。如果當事人還是不聽勸告，另壹方會采取下壹步行動。通知函正文壹般包括兩項內容。壹種是說出具體原因，說明發出這封信的原因。另壹種是用簡潔明了的方式告知對方相關事項和應該註意的問題。
法律客觀性:
《中華人民共和國民事訴訟法》第八十五條直接送達受送達人。如果受送達人是公民，我不會交給他的成年家屬簽收；受送達人是法人或者其他組織的，由該法人的法定代表人、其他組織的主要負責人或者該法人或者組織的負責人簽收；受送達人有訴訟代理人的，可以送交其代理人簽收；受送達人向人民法院指定代理人的，應當送交代理人簽收。受送達人的成年家屬、負責接收的法人或者其他組織、訴訟代理人或者代理人簽收的日期為送達日期。