1.“爬坡計劃”專項資金必須專款專用，用於與項目建設計劃相關的支出，不得支出與項目無關的費用，嚴格執行公司轉賬或公務卡結算方式。
2.每張業務發票(除地方交通出租車票匯總審批外)必須有負責人(主管)、見證人和經辦人簽字。團委主要負責人是專項資金財務審批負責人，項目第壹負責人是資金使用的管理者，指導教師是資金使用的見證人。
3.項目實施期為2年。負責人因畢業等原因需要變更資金使用管理人的，由學院團委出具證明，報學校團委備案。
4.代理人和見證人應當對財務支出的真實性、合理性和合法性負責，對資金使用的安全性和有效性負責。不得使用虛假票據或真實發票套取資金，不得在非法公司進行買賣，不得為避免簽訂合同而拆分實驗耗材報銷發票。
5.原材料和低值易耗品的采購需要在學校低值易耗品平臺進行申報。
6.規範交通費、差旅費報銷。不要無故大量使用出租車發票和無往返地點報銷。盡量使用公共交通工具，不要虛報租車費用。差旅費報銷必須提供會議通知、調研圖片等證明材料。