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企業使用電子合同真的能降本增效嗎?

以壹家跨國集團為例,其高管曾公開表示,我們的電子簽名平臺引入的無紙化員工雇傭周期管理不僅支持環保,還為集團節省了374,000次打印、8,600小時的文件整理時間以及兩名員工和374,000美元的內部成本。

總的來說,電子合同在成本上相對於紙質合同的優勢在於三個方面:材料成本、風險控制成本和時間成本。

材料成本包括印刷、快遞、倉儲、人力等。,其中前三者在簽訂電子合同的環境下可以說是零。在人力方面,就像紙質合同壹樣,需要有人進行相應的管理工作,如歸檔、閱讀等。但由於電子合同是全線進行的,這些手續都可以在網上完成,甚至只需鼠標點擊和簡單的搜索。如果壹些大型企業需要設置專門的崗位來做合同管理工作,電子合同對於企業來說無疑是可以壓縮甚至免除的。

風險控制的成本,前面我在回答如何保障電子合同的法律效力時已經解釋過,紙質合同存在的壹些風險,通過電子合同可以大大規避,企業可以最大限度的規避風險,控制損失,同時減少相應的人力、財力和時間消耗,從源頭上做出努力。

時間成本很好理解。紙質合同所必須的線下簽約或快遞簽約、倉庫管理等物理條件,必然導致整個簽約時間和管理時間的增加。在這方面,電子合同突破了地域和時間的限制,壹定程度上節約了紙質合同的時間成本。

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