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公司如果使用網上電子印章,需要走哪些流程?公安局有必要立案嗎?它也具有法律效力

電子印章技術基於CA身份認證和信息加密。使用電子印章的文件具有簽名可識別、簽名不可否認、簽名內容不可篡改等特點,因此被企業和組織不斷采用。

使用電子印章的程序是什麽?

電子印章的使用和部署需要遵守各種規定,涉及身份認證、信息加密、時間戳等多項技術。普通公司獨立部署成本太高,可以選擇可靠的第三方電子印章服務商,實現電子印章在公司內的使用需求。

通過登錄第三方電子印章平臺-註冊-實名認證,即可申請生成電子印章。需要使用印章時,只需在平臺上發起壹個電子檔案,調用電子印章即可。

電子印章需要備案嗎?

電子印章不需要公安局備案。具體原因請參考以下兩點:

(1)物理印章為什麽備案?

實物印章的外觀容易模仿,但肉眼很難準確判斷印章的真偽。合同雙方對印章的真實性發生爭議時,雙方可以通過將爭議印章與備案印章進行比對來判斷真偽。

綜上所述,實體印章備案的作用主要在於保證公司的合法運營和合同糾紛的責任追究。

(2)有爭議時如何鑒別電子合同的真偽?即如何鑒別電子印章的真偽?

電子印章通過CA認證技術和加密技術直接在電子文件上簽名。這裏的“簽約”需要滿足以下條件:

簽名認證——國家設立的權威CA認證機構提供身份認證服務;

精確記錄簽約時間——國家授時中心提供可靠的時間源,時間戳技術精確記錄簽約時間;

簽名內容不可篡改——通過哈希固化和多重加密技術實現文件傳輸和存儲安全;

不同於傳統的通過比對印鑒(印鑒在文件上的印記)的物理印鑒模式,電子合同的驗證可以通過在線檢查電子印鑒簽名時數字證書是否被銷毀來快速判斷(如果被篡改,會提示簽名無效,數字證書被銷毀)。

由此可見,電子印章的真偽鑒定與外觀無關,公安局沒有必要進行傳統意義上的備案。

電子印章的法律效力;

根據《電子簽名法》,可靠的電子簽名與傳統簽名或印章具有同等法律效力,從法律角度肯定電子印章的效力。此外,民法典的合同編纂規範了電子合同、電子簽名等技術的實現和應用,進壹步增強了電子印章應用的可靠性。

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