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律師函與普通商務信函的不同功能

壹、律師函的作用:

1.律師函可以通過便捷的方式追討委托所欠貨款等債權。在商業活動中,拖欠貨款的情況時有發生。如果直接通過訴訟解決,不僅耗時長,還會流失客戶。如果通過律師函向客戶指出問題的嚴重性,客戶會考慮通過訴訟解決不良後果,會償還欠款。

2.在提起訴訟或者申請仲裁之前,通過律師發函可以起到延緩訴訟時效的作用。

3.律師發函可以澄清事實,制止不法侵害。律師函具有澄清事實、震懾違法行為的作用,是壹般商務信函和民間信函所不能及的。

4.憑律師函履行其他法定告知義務。這方面有很多方面,如通知和追認代理人的代理行為、行使不安抗辯權、同時行使抗辯權、提前行使抗辯權、通知合同無效、行使撤銷權等。所有當事人都有權通過律師函來完成告知。

5.終止合同的通知。這是《合同法》賦予當事人的壹項權利,基於《合同法》第93條、第94條、第96條的規定,通知對方合同於通知到達時終止。對方不同意的,可以請求人民法院或者仲裁機構確認解除合同的效力。但法律、行政法規規定解除合同應當辦理批準、登記手續的,不能憑律師函解除。

6.達成庭外和解協議。律師函的和解功能是其主要目的。正是因為這個原因,律師函受到越來越多人的歡迎。這種律師函通過通知對方當事人在指定期限內前來、寫信或打電話咨詢等方式,促使雙方當事人達成庭外調解協議。但要明確具體的期限,給對方必要的準備時間。

此外,還需要告知對方逾期不處理的後果,如起訴、解除合同、停止付款、停止供貨等。

二、商務信函的作用:

商業信函很便宜。商業信函因為針對性強,需要的投入少得多,但並沒有因為成本低而削弱宣傳效果。廣告只發給目標客戶,這就是商業信函便宜的原因。

目前,商函可以提供廣告和非廣告服務:廣告商函向客戶指定的企業、機構和個人發送各種產品、單頁廣告、宣傳冊、銷售函、產品目錄、賀卡等廣告資料,並可附有采購訂單、反饋單、市場調查等;

非廣告業務信函可發送給銀行、保險等金融機構及其他企事業單位,各種報表、票據、收費通知、收據也可根據客戶要求附上相應的廣告資料。

擴展數據:

所謂商業信函的直郵營銷方式,就是將壹家公司的產品采購、招商等信息直接發送給相關負責人或能做決策的終端用戶,引起收信人的興趣,然後通過其他方式完成商業交易。雖然這種方法在中國很少使用,但在歐美早已廣泛流行。

其主要優勢是:與其他營銷方式相比,成本更低,壹對壹的直接效果,針對性強。對於國內的企業來說,是為數不多的不需要天文數字投入就能滲透到主流社會的宣傳方式。

因為是壹種書面資料,也可以避免普通中國企業在國外沒有辦事處,中國與國外有時差,英語不流利的員工可以隨時接聽和接聽國外來電的麻煩。如果將直郵營銷方式與數據庫營銷相結合,可以塑造現代化、國際化、數字化、高貴化的整體企業形象,增加公司的商業魅力。

參考資料:

百度百科-商務信函

百度百科-律師函

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