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藝聲科技的智能費控4.0模式是什麽?

百度介紹了藝聲科技的智能費控4.0模式,整理了壹些相關資料:

智能費用控制4.0的兩個核心概念

1.深化場景融合實現全鏈條成本控制

行業首個開放式供應鏈平臺

行業領先的壹站式全場景消費集成

行業最小粒度同屏聚合比價采購

業內最完整的費用控制流程。

業界最靈活的平臺運營模式

2.強化人的體驗,促進全員成本控制。

逐行業務分類降低專業門檻。

壹人壹物壹標準,打破僵化機制

AI+RPA技術加持,簡化員工操作。

創新消費體驗模式,落地人文關懷

移動多入口整合,標桿C端運營體驗

智能費控4.0 Hu 2發芯概念

擴展:

匠心打造智能費控4.0新時代

集中打磨,四次叠代升級,已經在超過100家頭部企業進行了實踐和示範。

藝聲科技深耕企業費用管理近20年,從消費者費用管理咨詢、費用控制平臺建設,到產品供應鏈和運營服務,為企業提供全產品、全功能、全流程、全渠道、壹站式的全面費用控制管理解決方案。它是企業消費和費用控制方面的領先專家。智能費用控制4.0概念是藝聲科技基於多年實踐經驗和專業創新提出的劃時代的企業費用管理解決方案。秉承著“日積月累壹步壹步,終成大器”的開發理念,藝聲科技隨著大作的集中,不斷打磨完善,從差旅采集到差旅費用控制,從差旅費用控制到綜合費用控制,再升級到智能費用控制。經過模型的四次叠代升級,已經在30多個行業、100多家頭部企業進行了示範,智能費用控制4.0的概念已經成功落地。

匠心打造智能費控4.0新時代

從財務報銷到企業成本控制

從占用管理的角度,智能費用控制4.0建立了自上而下的大而全的費用管理格局。

與報銷系統註重報銷工具的創新、報銷效率的提升、報銷體驗的升級不同,智能費用控制4.0不再局限於報銷升級的單壹場景、單壹環節,而是從企業的整體管理思維出發,強化企業費用管理的主導性和全面性,自上而下建立大而全的費用管理格局:1)大集團架構,以費用管理推動財務* * *。2)全場景全流程,從費用消費場景到控制,壹個平臺的事前、事中、事後全流程封閉;3)全品類,壹個平臺覆蓋企業所有非生產性費用的管理;4)全崗位和基於角色的崗位賦能,激發負責第壹成本控制的員工的參與度和積極性;5)全生態,聚合供應商、服務商、平臺技術廠商等合作夥伴,* * *構建成本控制生態。

從財務報銷到企業成本控制

從統壹標準到個體管理

傳承企業個性管理的思想,智能費控4.0提供了“千企千面”的費控解決方案。

從成本合規的角度來看,企業都遵循國家統壹的會計準則和稅收法規,發票、入賬、調撥、進項稅抵扣、檔案等財務流程環節都有統壹的標準,以應對國家的統計和監管。艾媒咨詢分析師認為,企業有自己的個性,不僅僅是創始人個人的想法,還有長期管理原則和文化的塑造。

數據顯示,組織氛圍70%取決於管理風格,30%取決於組織績效。領導的管理風格會對企業最終利潤產生21%的影響。研究結果表明,傳統的費用控制報銷軟件作為財務處理工具的意義更大,而智能費用控制4.0更側重於成為企業的費用管理工具。這是壹次大膽的探索和改變。基於費用控制引擎的靈活配置,繼承了企業的個性化管理思想,進而提供了“千企千面”的費用解決方案。

從統壹標準到個體管理

智能費控4.0模式的內涵

打造開放的供應鏈,企業自主拓展消費場景,重獲管理自主權。

成本管理的價值主體是企業本身。相對於生產供應鏈的整合和優化,企業在非生產性消費供應鏈中還停留在簡單的交易關系管理層面,非常容易被單壹供應渠道形成的實質性壟斷所束縛和約束,從而失去管理主動權。

創建開放的供應鏈,在競爭中突圍。企業可根據自身需求自主拓展消費場景,不受平臺服務商的限制引入各類優質供應商資源:1)多供應商聚合為壹款產品的多供應比價奠定基礎,采購價格可持續優化;2)成本場景可以根據企業需求隨時增加,降低二次開發成本;3)最大程度滿足企業對供應鏈的個性化需求,且完全獨立;4)除了產品預定功能,還包括供應商準入機制、投標錄入、產品上架、消費者服務、結算操作、供應商考核、撤單換貨等整個供應鏈管理。,給予企業完整的供應商管理工具,強化其供應鏈管理能力。

打造開放式供應鏈企業,自主拓展消費場景。

智能費控4.0模式的內涵

依托集中式商場,實現壹站式全場景消費壹體化,聚合和降低成本。

研究表明,員工分散采購是成本管理困難的根源。頭部企業早就嘗試與TMC合作,在有限範圍內實現統壹規範的集中采購,壹方面可以獲得更優惠的集中采購價格,另壹方面也在壹定程度上減少了造假的空間。但是消費場景和消費需求的復雜性決定了壹兩個供應商很難覆蓋全部,多系統的切換給員工預約、財務結算、服務支持帶來不好的體驗。依托開放的供應鏈平臺,出現了企業“集中商城”,消費場景的轉移,讓員工的分散消費變成了集中消費,私人報銷變成了公共支付。員工在集中商場不僅可以便捷地壹站式完成商務消費,而且不需要墊付資金和管理消費產生的發票,報銷體驗大大提升。

調查顯示,企業集中商城的出現帶來了兩大挑戰:1)商城產品的聚合不僅僅是簡單的數量積累。對於酒店這樣的非標產品,要實現標準化輸出,防止李悝jy成為李鬼,需要從底層數據建立積累;2)私人報銷轉為公司結算。場景覆蓋越廣,供應商越多,結算壓力劇增,尤其是集團企業,增加場景,後臺結算成倍增加。

壹站式全場景消費整合、聚合、降本

智能費控4.0模式的內涵

多產品同屏聚合比價,這是行業默認費控平臺的新建設標準。

調查顯示,在員工分散挖礦階段,價格比較完全取決於員工的私人表現;與固定服務商合作後,價格由合同約定,比價成為內部展示形式,甚至大數據也會被扼殺;在3.0費控跳轉模式下,雖然移動報銷平臺可以連接多個供應商,但是比價還是需要員工在不同平臺之間跳轉,而且很多非標產品的產出標準不壹致,比價也是“無根據”的。

智能費控4.0賦予比價三層含義:1)同屏,員工只需同屏比價,無需從多個平臺跳轉;2)壹個產品多個供應商,同壹產品不同渠道或供應商之間的價格比較,尤其是非標產品,“壹個產品”的確定對整個行業是壹個很大的挑戰;3)粒度,同壹緯度、相同條件下,粒度越小,價格越透明,比價越有價值。

此外,在對外部供應商的產品進行比價的基礎上,還要控制內部消費的比價。財務預算、費用標準等控制節點向前擴展。員工在預訂產品時,是與預算的比例超出預算,還是與標準的比例超出標準,直接制約著員工的購買行為。

行業欠費管控平臺建設新標準

智能費控4.0模式的內涵

借鑒其他銀行的經驗,打破供服合壹的傳統,創新供服分離的運營模式。

研究表明,我國企業費用控制的總體效果並不好。原因會發現,通過API接口很容易聚合多個供應商,粗粒度的比較壹個產品和多個供應商的價格並不難。真正難以跨越的癥結在於,私人報銷轉為公司結算後,財務結算壓力無法有效釋放。消費只是成本控制的起點,結算才是回家的路。以前壹個核算單位只需要和壹個固定的供應商結算,現在每個核算單位要和多個供應商結算。當覆蓋的消費場景越多,集團企業所屬的供應商越多,獨立核算單位越多,投入的人力財力就會成倍增長,這就違背了企業控費的初心,控費工程自然也就告壹段落。

智能費控4.0借鑒了裝修行業“包工不包料”的經驗,在傳統的供應與服務壹體化的基礎上,提出了供應與服務分離模式:1)供應與服務分離,供應商專註於產品和價格優化,服務商專註於服務,企業按需付費,員工無需為自己的消費行為支付服務費,大幅降低服務費;2)服務商承擔資金、對賬、結算等操作,獨立核算單位仍像過去壹樣只面對壹家服務商,而多供應商對接則由服務商完成,使企業成功持續運作多供應商比價采購模式。

打破供服合壹的傳統,創新供服分離的運營模式

智能費控4.0模式的內涵

補充事前和事中的控制,建立從預算到備案的壹體化成本控制體系。

研究結果表明,傳統的企業費用控制是以票據和貨幣流通為中心的。到了3.0費控跳轉模式,加強了預算、申請、審批的預控,如預算分配、凍結、扣款等全鏈路預算控制,但跳轉到第三方的消費場景,中斷了費控流程。

智能費用控制4.0基於場景融合,將消費場景與費用控制平臺相融合,在流程中實現費用標準的精細控制和消費過程的監督記錄。員工業務消費全過程透明可追溯,所有行為都在陽光下遵從預埋的費用管理制度進行。財務不再事後告知,再費時費力追查核實,而是已經在預算環節參與支持業務,員工消費的合規性、費用的合理性、業務的真實性完全同步。當成本控制呈現在每壹個環節的時候,當所有風險都已經預測到的時候,傳統財務報銷面臨的時空壁壘和專業壁壘就會被輕松打破。

建立從預算到備案的壹體化成本控制機構。

智能費控4.0模式的內涵

基於RPA等智能技術,將數字化員工和智能助理推到前臺。

以往財務對費用處理的重點是從收到員工報銷申請單開始,主要包括核對手續的正確性,核對票面金額的正確性,核對費用在邏輯上的合理性,核對單據在外觀上的過賬標準。經過幾輪核對,手工錄入,然後再次核對單據、金額、科目分類、費用分配的壹致性。如此大量的重復性、定義清晰、邏輯固定的工作,往往會消耗大量的財務時間和精力,效率低下,容易出現人為錯誤。

RPA是機器人過程自動化。RPA機器人作為AI技術在金融領域的先鋒應用,以其重量輕、效率高、速度快、成本低等特點,在企業中得到廣泛認可。但RPA並不能算是“智能金融”的高級模式。智能費控4.0模式以RPA為基礎,通過NLP(自然語言學習)、OCR(光學字符識別)、ML(機器學習)等輔助技術,進壹步釋放自動化的潛力和價值,在客戶服務、報銷單預審核、發票識別和收據比對、支付、記賬和歸檔等環節引入IPA(智能流程自動化)。

基於RPA和其他智能技術

總結:智能費控4.0模式更側重於成為企業的費用管理工具,是壹次大膽的探索和改變。雖然所有行業和企業在費用管理的合規性方面都是壹樣的,但是業務的差異和場景的多樣化仍然使得不同企業對於費用控制的訴求和解決方案充滿了“變數”。費控平臺需要深耕細分行業、多消費場景,探索差異化解決方案,根據企業實時需求快速叠代。例如,白皮書中列舉的快速消費品行業、智造行業、金融行業、能源行業對成本控制場景的需求和痛點不同,智能費控4.0的匹配解決方案也不同。

參考資料:

1.脈脈智能費控4.0解決方案賦能企業降本增效。

2.藝聲科技?藝聲科技X艾媒咨詢| 2022年中國企業費用管理發展白皮書

300 #智能費控管理平臺4.0模式,國企財務智能化升級的契機。

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