如何應用ERP系統提升企業管理水平？

ERP、OA、SCM、CRM等壹批管理軟件高度整合，實現企業無紙化辦公，不僅幫助企業提高了生產效率，同時大幅度降低了日常運作成本。在企業信息化建設過程中，ERP系統貫穿物供、生產、銷售、財務、管理等各個領域，成為企業信息化程度高低的重要評價指標。抓好企業信息化建設，不僅是企業內部管理的需要。也是外界評判的依據。因此，應用ERP系統推動企業持續發展成為當今的熱門話題。壹、ERP系統應用是企業可持續發展的重要推動力保證企業持續健康發展是企業百年基石，也是許多經營者和管理者始終不渝的追求。企業要做到持續健康發展，取決於企業的業務能力、管理能力、企業文化和科技創新能力。業務能力是企業在市場上的綜合表現。是企業外力，可透過公司品牌、市場占有率、產品銷量、客戶滿意度與忠誠度等進行有效量化。管理能力是企業內功，可以通過企業的內部管理效率和外部經營成果得到體現。管理能力是業務能力的重要保障，業務能力是管理能力的重要支撐，兩者相輔相成，缺壹不可。企業文化與價值觀是企業的向心力和凝聚力，伴隨著企業壹起成長。管理能力和科技創新能力體現在企業的信息化程度上，科技創新是企業保持旺盛生命力的重要基礎，信息化管理是科技創新的必然結果，有助於提升企業的競爭地位。成功導入ERP系統，是企業創新管理模式的顯著標誌，也是推動企業發展的生產力。二、ERP系統帶給企業的創新變化 ERP系統是集數據軟件與管理思想為壹體的管理軟件，顛覆了企業的傳統管理觀念。若企業成功上線ERP系統，首先將變革作業工具。通過ERP系統，企業管理從手工統計數據轉變為信息化作業，利用電腦網絡取代手工操作，有利於縮短工作時間，提高生產效率，並及時、準確、完整地傳遞數據信息，從而有效地規避手工作業時代的諸多弊端。其次是規範決策，以數字說話。透過ERP系統加強數據分析，提升數字價值，幫助企業進行科學的、行之有效的經營決策。三是規範企業管理制度，強化法治觀念。固化企業管理流程，把法治思想制度化，在企業推行“制度大於總裁”理念，壹切按制度行事，提高制度的執行力，從而提升企業管理水平。四是優化企業內部管理。通過ERP系統建設，進壹步明確企業內部分工，加強部門溝通協作，按照集成化、***享化、可控化、協同化等管理要求，實行數字化及精細化管理，提高企業信息化管理程度，體現科學的、合理的、有效的現代管理思想，進而實現企業的科技創新及可持續發展。三、企業需要什麽樣的ERP系統企業在規劃建設信息系統時，應依據企業現狀及未來發展規劃，量體裁衣，立足長遠，並能落到實處，根據管理需求選擇ERP系統。壹是選擇通用化軟件，減少定制開發。市場上管理軟件各式各樣，應根據企業的業務特點和管理需求，選擇成熟穩定的信息系統。軟件功能不壹定是越多越好，能滿足或適合企業需要最重要。軟件功能過多會加大資金投入，並造成不必要的鋪張浪費，使用起來也不方便。主張通用軟件個性化使用，將通用軟件改造為企業個性化軟件，降低軟件投入成本。二是選擇品牌企業作為合作夥伴，註重後續服務。技術先進、質量穩定和服務到位是企業所選擇的軟件提供方必須具備的條件，也是確保信息軟件持續穩定運行的關鍵。隨著企業的持續發展，對軟件的功能需求也會逐漸增多，過去的軟件方案或軟件平臺逐漸跟不上時代發展步伐，如果軟件提供方不具備研發實力，就可能造成軟件重復投資成本，同時會降低企業軟件投資的使用效果。