現如今，不管是大單位還是小公司，公司員工的工作證是少不了的，就像上學時的學生證、胸卡，工作之後單位也會為每位員工配上工作證。隨著批量制作工作證需求的增加也逐漸讓人們意識到這項工作的重要性。其實這種批量制作可變內容的需求在條碼打印軟件中是非常簡單的壹項功能。下面我們就來看壹下如何便捷的批量制作工作證？
批量制作工作證之前，我們需要將員工照片及信息進行統壹整理。然後在標簽打印軟件中調用相關的信息進行批量生成和打印。
首先，整理工作證上的員工照片，將員工照片整理為以姓名命名並統壹格式保存在壹個文件夾中。以下圖為例。
其次，制作工作證的員工信息的整理，員工信息的順序需要和照片的順序壹致，整理為每壹列為壹項，這樣可以方便後續條碼打印軟件的調用。（如下圖）
下面經過以上信息的整理，下面就可以開始進行工作證模板的制作以及信息的添加了。
壹、新建紙張，並添加數據庫
A、新建紙張 ?打開條碼標簽打印軟件，根據新建紙張向導，以實際標簽紙尺寸為準。工作證實際尺寸為55mm*70mm，布局為1行1列，邊距為0。
B、鏈接數據庫 ?
1、點擊條碼打印軟件上方工具欄“數據庫設置”-“添加”-選擇excel數據源，然後在彈出窗口中點擊“瀏覽”選擇相應的表格信息，添加進文件路徑。
2、如果表格中第壹行是列名稱，可以在文件路徑下方，勾選“首行含列名”，
3、點擊測試連接，這時可以看到下方選擇字段和記錄總數的地方已經將表格中的信息導入進來。
二、添加工作證文本信息
首先，在條碼打印軟件中點擊左側“A”圖標，在畫布上繪制普通文本，然後雙擊普通文本，在數據源中點擊“修改”將軟件默認的壹組數據修改為“工作證”。
其次，可以使用同樣方法添加普通文本，然後修改數據源內容的方法將工作證中的每壹項內容添加進畫布內容中。同時可以點擊左側工具欄中的直線圖標，繪制直線。（效果如下）
通過以上步驟的繪制，壹個簡易的工作證模板已經制作完畢，下面我們來看壹下該如何添加員工照片以及員工信息。
三、添加工作證員工照片
首先點擊條碼打印軟件左側工具欄中“插入位圖圖片”圖標，在畫布上繪制圖片樣式，然後雙擊圖片樣式彈出屬性，在數據源中點擊“+”，分別添加“圖片路徑”，“圖片名字”，以及“圖片後綴名”三個部分。
其中“圖片路徑”和“圖片後綴名”是固定的，數據源中添加方式可以是手動輸入，
“圖片名字”是工作證上的員工姓名，前期我們已經導入數據庫，添加方式選擇數據庫導入，在字段的位置，選擇“姓名”列即可。
工作證上的員工圖片信息添加完畢後，可以點擊“確定”，就可以看到圖片導入的效果。同時如果點擊“打印預覽”也可以看到其他員工照片按照圖片名字信息順序導入。
四、添加員工信息
使用條碼打印軟件制作工作證添加員工信息可以使用添加普通文本的方法，
點擊左側工具欄中“A”，在畫布上繪制文本框，然後雙擊彈出屬性，在數據源中點擊“修改”選擇數據庫導入的添加方式，在下方字段中選擇合適的列名稱進行添加即可。
五、預覽和打印工作證
經過以上步驟，我們已經將照片以及員工信息全部添加完畢，這是可以點擊條碼打印軟件上方工具欄中“打印預覽”圖標，看壹下預覽效果。
通過預覽可以發現，excel數據中的員工信息以及員工照片已經按照順序批量生成，9位員工，***9份工作證，通過左右翻頁可以看到9名員工不同的工作證信息。這時就可以點擊“打印”圖標連接打印機打印了。