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如何有效地組織信息?

面對各種各樣的信息,在各種app和網站上收集很多文章是我們大多數人的壹個難題。

最近在整理自己的收藏,想提高自己整理信息的方法,於是找到了《如何有效整理信息》這本書。作者是河野宣之,曾經在出版社和報社工作。因為他出版了幾本教別人怎麽做筆記,怎麽看書的書,所以被稱為“筆記本作家”。

這本書很舊了。從第壹版到現在已經10多年了。我看的是2013版,作者根據時代的變化做了修改。

即使經過修改,這本書的主角依然是紙質筆記本和筆。我相信現在很多人都不怎麽寫了,但這不代表這本書過時了。

其中組織信息的原理和方法,在今天仍然很有啟發意義。

1.組織信息的三個原則

作者說組織信息有三個原則:

第壹,用筆記本記錄壹切;二是按時間順序記錄,不需要在不同的地方記錄不同的內容;第三,建立索引,方便內容的查找。

尤其是第壹個原則,這簡直就是為迷失在信息海洋中的群眾提供藥品。我們可以從各種應用和平臺接收信息。平時我們習慣使用自己的收藏功能,但這樣會造成信息分散,容易遺忘。如果集合是統壹的,就不會出現這種情況。

2.除了收藏文章,還能記錄什麽信息?

是的,收藏只是壹個信息來源。其實可以記錄的東西很多。壹般來說,有四類:

妳發現了什麽,妳在想什麽,妳在乎什麽,妳在想什麽。

比如讀書、雜誌、報紙中遇到的內容;在路上看到有趣的傳單、海報、廣告牌;坐公交的時候突然有什麽感覺?

這本書的作者是壹位收藏家。除了以上這些,他還收集了咖啡店杯墊、筷子包裝、酒店名片和ATM交易明細。......

他到哪裏都帶著筆記本,甚至在看電視的時候,把自己感興趣的東西寫下來。

筆者還推薦了壹種記筆記的方法,叫做“蔥油火鍋”記筆記法,聽起來有點雲裏霧裏,其實是:

客觀事實+自己的想法

如果妳在讀壹本書,它是:

書籍節選+自己的想法

例如,作者參加了壹個市場營銷課程,他觀察到大約有50人參加,因此他寫下了以下筆記:

大約有50名參與者?大多數是商人

每個行業都有“產品號賣不出去”的煩惱

它意味著記錄客觀事實,表達作者的感受。

為什麽總是記下來,哪怕是這麽小的事情?

因為主動記錄可以打開妳的觀察天線,激發妳的思考,而且這樣的記錄做多了,妳會更容易發現事物之間的聯系,從更廣闊的視角看問題。

3.如何使用記錄的信息

錄音後的任務是解決如何使用筆記。我們可以這樣做:

(1)復習筆記,但不是簡單的重讀,而是換個角度重讀。再讀的時候壹定要有新的想法,把新的想法記錄在原筆記旁邊;

(2)想想這張紙條可以用在什麽地方?

(3)不要把自己局限在壹個筆記裏,要看整個筆記本,想想這個筆記和其他筆記有沒有關聯。

如果妳想進行“知識生產”,即以這些筆記為素材,寫壹篇報告,進行專題研究,思考壹些問題,也可以使用“信息卡片法”:

(1)帶著問題重讀筆記;

(2)在壹張卡片上簡要寫下相關筆記的要點,壹張卡片對應壹條信息,背面留白;

(3)寫完所有卡片後,攤開在桌上或地上;

(4)自由組合這些卡片,探索聯系。比如妳會發現音符A可以作為音符B的自變量,把它們放在壹起。

但是,面對大量的信息,還是想不好怎麽辦?作者建議多做工作,就是拿壹張紙寫字畫畫,削鉛筆,用剪刀和膠水剪貼。另外,盡量做壹些復雜的、受力控制的動作,比如寫毛筆字。

其實上面說的方法並不局限於手寫筆記本,這些方法都可以移植到電子產品上。比如妳想把報紙上的壹篇文章剪貼下來,可以用手機拍照保存代替,省時省力。

但是,縱觀全書,其實“動手有利於思考”才是作者最想強調的中心思想。他認為這就是知識生產的秘密。他說:

在紙上寫字時,筆的重量,墨水的香味,筆尖傳達的觸感,各種紙張的質感,記錄時紙張的厚度和手感?這壹切都有益於我們的思考。

電子設備方便快捷,不受空間限制的優勢,我們無法拒絕。

但是,電子設備無法讓我們感受到寫字筆的重量,筆尖的觸感,紙張的質感。除了視覺,我們的其他感官都是封閉的。

重新強調“手腦並用”和其他感官在處理信息中的作用,是《如何有效組織信息》給出的另壹個啟發和思考。

最後附上這本書的思維導圖:

參考書:

大野玄誌,如何有效組織信息,

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