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如何有效管理公司的業務流程?

工作流的定義:對於壹個組織來說,工作流的本質是使權責分配合理高效。它指出了工作項的活動順序,是指壹個組織內的壹項業務從開始到完成,由多個部門、多個崗位協調,由多個環節完成的完整過程。用壹句話解釋過程,就是把“過程”(序列)的“流”(動態)加上去。

企業可以借助OA系統構建全面的業務流程管理系統,提高辦公效率,加強企業內控管理。

綜合業務流程管理系統的特色應用:

1,簡單的門戶平臺

OA系統可以結合企業的特點,創建壹個簡單的門戶,讓員工快速接受系統,熟悉系統,逐步規劃更多的門戶。

1)通知、流程、新聞三大要素,配合宣傳圖片,以流水線的方式展現公司動向、待辦事項,快速進入辦公狀態,從“人找事”到“找人”。

2)合理安排企業重要日程,統壹管理和共享公司所有人員的日程。

3)統壹的會議安排與執行:會議組織、會議室管理、會議簽到、會議決議實時共享,不僅規範了會議執行流程,也提高了會議效率。

2.建立壹個覆蓋整個業務的過程控制系統。

為了有效控制企業風險,OA系統疏通企業工作流程,打造全面覆蓋財務和業務壹體化的流程控制體系;覆蓋企業常用流程,貫穿企業始終,規範企業審批制度,提高業務流轉效率。

3.知識(文檔)的自動收集和利用

創新是企業發展的核心競爭力,創新離不開公司各種知識文獻的沈澱、積累和享受。

OA系統建立了上百個知識文檔目錄,涵蓋業務和行政支持,實現了知識文檔的電子化管理。80%的知識文檔可以隨流程自動收集和歸檔,無需手動歸檔,大大減少了最終用戶的工作量。

4.與多個信息平臺集成

OA系統可以與ERP、IMS、HR、VMS、CMS等信息平臺集成,通過OA系統實現單點登錄、統壹身份認證,使OA成為重要信息展示的門戶平臺。為用戶節省大量的系統賬戶管理成本和時間。

整合中心“聯合”各大信息平臺,高效抓取各系統信息,享受數據聯動,幫助客戶進行營銷、人力資源管理、供應鏈等決策。

5.全面推行移動辦公。

為了充分發揮碎片化時間,進壹步提高公司辦公效率,OA將移動審批、移動新聞、移動日程、移動通訊、移動微博等功能植入手機。

而且OA系統的移動門戶實時獲取各業務系統的運營數據,手機實時推送報表,方便管理者快速決策。

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