1.將資產負債表及利潤表導出的到Excel中；
2.在Excel中設置表格的寬、高等格式；
3.選擇“打印”——“屬性”——“紙張”——“紙張尺寸A4”——“縮放設置”——“自適應紙張大小”；
4.此時打印，就會自動縮印在壹張A4紙上面了。
資產負債表是反映企業在某壹特定日期(如月末、季末、年末)全部資產、負債和所有者權益情況的會計報表，是企業經營活動的靜態體現，根據"資產=負債+所有者權益"這壹平衡公式，依照壹定的分類標準和壹定的次序，將某壹特定日期的資產、負債、所有者權益的具體項目予以適當的排列編制而成。它表明企業在某壹特定日期所擁有或控制的經濟資源、所承擔的現有義務和所有者對凈資產的要求權。它是壹張揭示企業在壹定時點財務狀況的靜態報表。資產負債表利用會計平衡原則，將合乎會計原則的資產、負債、股東權益"交易科目分為"資產"和"負債及股東權益"兩大區塊，在經過分錄、轉賬、分類賬、試算、調整等等會計程序後，以特定日期的靜態企業情況為基準，濃縮成壹張報表。其報表功用除了企業內部除錯、經營方向、防止弊端外，也可讓所有閱讀者於最短時間了解企業經營狀況。
資產負債表為會計上相當重要的財務報表，最重要功用在於表現企業體的經營狀況。
就程序而言，資產負債表為簿記記賬程序的末端，是集合了登錄分錄、過賬及試算調整後的最後結果與報表。就性質言，資產負債表則是表現企業體或公司資產、負債與股東權益的的對比關系，確切反應公司營運狀況。