(2009-08-04 18:29:31)
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雜談
現在，不少企業都辦有自己的內部報紙。它既是企業宣貫經營管理方針的喉舌，也是建設企業文化的重要陣地，更是員工抒發胸臆的田園。因此，企業內部報紙對企業的發展、和諧、增強凝聚力發揮著獨特的作用。
企業內部報紙是企業內部刊物的壹種形式，壹般為四版，定位以企業內部員工和企業的重要客戶為主，內容多涵蓋企業的經營管理決策、企業重大事項、職業培訓、員工生活、客戶信息反饋等。我店就辦有店報《鳳凰之聲》，於1998年創刊，至今已走過近10年的歷程。作為該報的主編，我在這些年的辦報過程中也積累了壹點經驗，想與大家***同分享。
企業內部報紙雖小，但從前期準備到編印、內容和欄目的策劃、發放等環節卻要求很高，是壹個系統工程，每個環節都需要認真對待。
壹、前期準備
這是辦好企業內部報紙的基礎。包括：
1、取得支持。首先是取得企業領導的支持，報紙編輯人員要經常就編排、內容等工作向主管領導請示；企業主要領導也要關心、過問、倡導企業內部報紙，並給予必要的經費支持。其次是取得企業員工的支持，報紙內容來源於員工、映射於員工，因此要采取激勵、互動等手段，激發員工的關註熱情。例如，我們就對投稿被采用的員工給予壹定的稿酬，並不定期地以座談會、筆友會、旅遊等形式與投稿積極、稿件質量高的人員進行交流，年底還要評選優秀通訊員、優秀稿件，取得了較好的效果。
2、確定刊名。報紙的刊名要與本企業的名稱或所處行業、發展方向等緊密結合，避免過於突兀、不知所雲的情況。刊名可以請企業主要領導或社會知名人士來書寫。
3、版面劃分。各版面都要在壹段時期內有相對固定的主題，其編采的稿件要緊緊圍繞這個主題來進行。我店《鳳凰之聲》的版面劃分大致是：壹版為企業動態，以飯店的經營管理信息、企業大事、產品服務信息等新聞性稿件為主；二版為培訓園地，以工作心得、優秀事跡介紹、案例講評、客戶信息反饋等為主，來提高員工的職業道德和服務技能；三版為理論版面，多以理性探討、介紹行業先進經營管理理念為主，來提高員工的理論水平和綜合素質；四版為娛樂生活，以員工的文學、文藝作品、節日祝福、生活常識、熱點話題等為主，與員工產生互動。
同時，還要註意在報紙的合適位置註明期刊號、主辦單位、企業地址、通訊方式、投稿方式等內容，服務類行業最好把企業各主要的對客服務電話也壹並寫清楚。
4、編采網絡建設。首先是編輯人員的確定，包括總編輯、主編、責任編輯等，其中總編輯可以邀請企業的主要領導擔任；編輯可以由專職人員負責，也可以由相關人員兼職。其次是建立通訊員網絡，需要在每個部門設定1名兼職通訊員，大的部門也可以多設定幾名通訊員；要求每名通訊員都要定期投稿，及時反饋本部門或相關部門的信息，並根據報紙編輯人員的要求進行約稿。對於企業的大型活動，可以組織跨部門的通訊員聯合組稿。
5、選定印刷單位。壹家好的編排、印刷單位會根據版面的需要對文章的編輯和修飾形式提供有益的建議，而且其版面、文字、圖片等的印刷質量也會相對較高。
二、編印
這是決定企業內部報紙質量的根本。包括：
1、統稿。各版面統稿時要根據版面的主題、時效性、稿件質量、字數需要等綜合考慮，采取“廣種薄收”的方法，細選、精選稿件。除非情況特殊，文章壹般不要太長；每版還要多選出1－2篇稿以備用。各版負責統稿的責任編輯不但要選稿，而且對相關的文章要加以剪裁、潤色，“去蕪存菁”，並對其中涉及到的行業術語、統計數據以及重要人物的職務稱呼等進行核實。
2、審稿。責任編輯統稿後，交由主編審稿；主編審稿後，最好再交由企業主管領導審核、把關。
3、劃版。首先是版面安排。壹般來說，最重要的新聞要放在頭版頭條，即報頭正下方的位置；次級重要的新聞或公告、人事任命、獎勵等內容要放在“報眼”，即報頭右側的位置；其它內容依次下排。每版最好有1－3幅相片或圖片，位置、大小要安排合理，註重整個版面的平衡、協調；其內容要和文章緊密結合，也可以獨立編輯成圖片新聞。其次是標題安排，方向上分為橫向、縱向或不規則形狀。頭條的新聞標題最好用黑色實體字，字號要比其它新聞的標題大些；各文章標題的排列方向和字體要有所區別、要穿插開，還可以通過底紋、報花等進行修飾。第三，在文章位置的安排上，即忌諱“橫平豎直”、過於呆板，也不要“龍飛鳳舞”、毫無章法；文字的分欄線要盡量錯開；必要時還可以采取文字的豎排法，以增加版面的活躍性。
4、校版。通常為三校。壹校、二校要由責任編輯逐字、逐句地校對，並對已校出的錯誤跟蹤復核；三校由主編把關，對整個版面和重點內容進行調整、審核。
5、付印。報紙的印數、用紙等要充分考慮受眾面的數量、檔次及成本、經費的情況來決定。報紙印出來後，還要進行認真檢查，確認無誤後，再予以發放。
6、存檔。每期報紙都要留有壹定的數量存檔，以備查閱。每年年底，還可以將全年的報紙制成“合訂本”，分送給重要的部門和客戶。
三、內容和欄目的策劃
這是辦好企業內部報紙的關鍵。包括：
1、內容要及時、準確、有深度，尤其是涉及到企業的經營管理決策和重要人物的新聞，不能出現錯誤現象，以免誤導員工或造成不良影響。
2、欄目要追求多樣化，在突出版面主題的前提下，每期都要有所不同；內容要新穎，以貼近員工的工作、生活為主，可以設立諸如“雙語文章”、“心裏調試”、“疑難解答”、“熱點話題討論”、“生活小百科”、“猜謎語”、員工的“明星小檔案”等欄目，與員工產生良性互動，激發員工的參與熱情。
3、文章要以宣傳正面典型為主，弘揚優良的企業文化。即使對不良現象進行批評時，也要註意表達方式，可以幽默、圖片、討論等形式進行勸導。
四、發放
這是使企業內部報紙發揮應有效果的保障。發放的地點主要有：
1、客人經常駐留的地方。如：客房、總臺、客人休息區、堂吧、餐廳等處。
2、員工經常駐留的地方。如：員工通道、職工食堂、職工宿舍等處。
3、郵寄給重要客戶、上級機關、友好單位、新聞媒體等。
以上是我在辦企業內部報紙的過程中總結出的壹點體會，有不當之處，請各位同仁指正。