想要做好檔案管理，就要了解檔案管理都有哪些內容：
01企業檔案的收集
檔案產生於企業內部人員的日常工作中，要將文件材料歸檔保存，首先得收集有價值的內容。在具體的執行中，需要我們建立健全立卷歸檔制度；明確檔案歸檔範圍、歸檔時間、以及相應的保管期限。
對於傳統紙質檔案而言，明確規章制度之後，檔案管理人員需要采取措施積極收全、補全檔案，並及時催辦理完畢的文件上交回收，檢查齊全後整理立卷歸檔。對於使用檔案管理系統的企業來說，可指定檔案管理專員從日常工作的第三方軟件中直接轉存到檔案管理系統中，或直接掃描上傳到檔案管理系統當中。
02企業檔案的歸檔立卷
檔案收集完備後，企業檔案管理人員需要區分全宗，確定立檔單位。其次是依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序等將檔案進行分類。分類好的案卷分組防止在待辦卷宗內。接著是案卷排列，立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在壹起，編制案卷目錄和案內目錄，並復印出四至五份。然後是整理案卷，案卷厚度應當適宜，建議控制在1厘米到2厘米之間，材料過窄應當加車邊；材料過款應折疊整齊；自己難辨認的，應附抄件。最後是確定保管期限、編制檔案目錄，按壹定次序排列和存放。
上述描述的是傳統檔案的歸檔立卷方式，對於使用檔案管理系統的企業來說，可直接在系統當中構建檔案管理框架，將企業檔案單個或批量上傳到系統當中，並做好條目掛接與屬性編輯就好。
03企業檔案的保管
對於傳統紙質檔案、實體檔案而言，做好檔案保管工作需要公司設立專門地點或專用文件庫保存檔案，同時需要做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防塵、防鼠害、防強光等工作。如果上線了檔案管理系統後，可以實體檔案室中布設各種溫濕度傳感器，將實時的數據情況回傳到平臺當中，進而實現對檔案環境的及時、有效調控。
檔案管理系統可以對企業電子化檔案進行安全地保管和利用，同時減輕實體庫房的庫存壓力。
04企業檔案的鑒定
並不是所有資料都需要保存，都值得保存，只有那些對國家、社會和企業有保存價值的文件材料，才有保存的必要。鑒定後需要根據行業與公司的相關規定確定檔案的保管期限（永久、長期、還是短期）。制定好相關規範後，檔案管理員可根據規範確定，不明確的也可咨詢檔案管理專業人士確定。
在檔案管理系統當中，對於有爭議的檔案，可以通過提交流程化申請，綜合各相關部門和專業意見，進行系統化評估。
05企業檔案的銷毀
對於已經失效的檔案，檔案管理員需要認真鑒定、編制銷毀清冊，辦理銷毀手續，經過企業董事會或總經理批準後，方能銷毀。銷毀的時候需要二人以上監銷。
在企業檔案管理系統上，提供了靈活設定檔案保存期限，檔案管理員在系統上可方便查看檔案保管期限，到期直接線上提交申請後即可銷毀，銷毀申請和文件均記錄在案。
06企業檔案的借閱與利用
企業檔案涉及企業機密文件，因此在日常的借閱、利用過程中，應做好規範化管理和保密工作。不論實體檔案、還是電子檔案，凡使用檔案者，都需要填寫調閱單，依據調閱權限和檔案密集，經各方領導簽訂批準後方能調閱案卷。
如果流轉的是實體檔案，需要確保檔案的完整性，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損壞。外單位借閱檔案，應持有應持有單位介紹信，經總經理批準後方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須總經理同意且審核後方能帶出。如果借閱的是電子檔案，系統具有很好的保密性，也為檔案的流轉提供了很大便利，只需要在系統內按規範操作即可。
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