搭建物流系統的基礎:
搭建壹個有效，高速運轉的物流系統的前提是要有壹套良好的運行系統，不管是手工操作還是機器操作，對系統的要求都是壹樣的。這套系統中包括數據收集，數據整理兩大環節。數據收集包括，產品企劃上市時間，生產下單時間，產品生產周期，產品入庫時間，產品上市實際時間，產品銷售數據的收集;數據整理包括，銷售數據的整理，庫存數據的正確性，產品消化周期分析，庫存合理性分析等等有關於銷售和庫存的分析數據的整理。[有很多工作都應該是商品企劃部、商品部、供應鏈管理部做的;當然不同公司分工、歸屬不壹樣]這些問題都要求企業的領導者重視，並由專業團隊解決。有了這些數據的支持，才有物流工作的基礎。在我們企業中，這些數據收集和整理大多都是以最簡單的形式出現的，很多都是維持企業運轉裏面最基礎，最原始的東西，也就是說，很多只能企業運轉的最低要求，而怎麽發揮產品優勢，怎樣高效的解決企業在產品運營中遇到的銷售和庫存之間的矛盾，目前我們的物流系統還不能夠支持。怎樣讓我們的物流系統更高效的運轉起來，為企業服務，滿足企業日益擴大的運營規模呢?將在下面詳細論述。
物流系統的關鍵之壹—生產
物流最基礎的事情就是生產了，沒有生產出來的產品，也就無從有物流了，而且生產左右著物流的壹舉壹動。壹款產品從開始下單投產物流就應該跟蹤這款產品的生產動向，開始裁剪，成衣縫制，檢驗入庫都是有序的進行，應該說檢驗入庫前都屬於生產環節，只有入庫後，物流部門才對產品有發言權，但是整個產品生產的周期都應該在物流部門的數據收集裏，什麽時候下單，什麽時候開始裁剪，壹直到可以成品入庫，只有這樣才能讓物流部門對下壹環節——上市安排做出調整。[這個要求最開始做商品企劃時把整個供應鏈體系上有關的時間點全部細化並做好的，並且壹定要全程透明!]
物流部門就是把握產品的部門，壹款產品上市時間的安排自然和生產計劃有這不可分割的聯系，產品早壹天，晚壹天上市可能關系著整個產品系列完整性和上市的最佳時機是否錯過。因此，收集生產數據對物流工作來說是所有工作的第壹步。對於翻單，或者反復翻單的產品的生產數據收集則更加重要，因為這些產品必然屬於暢銷款，這些產品的補充，對於銷售壹線是很重要的，這些產品從某種意義上說，只要出庫就可以換成現金，把握住這些產品的下線時間，讓這些產品有最小的在庫時間，第壹時間到店，以最快的速度為企業產生效益。[有好的信息系統只是整個供應鏈快速反應的必要不充分條件，需要研發/生產/物流等各環節配合]
目前大多數的服裝企業這方面的數據收集很有限，很多公司的物流人員也不知道什麽時候會有新款下線，而且更重要是，在很多暢銷款的追補上反應很慢，很多人員都不了解具體的下線入庫時間，在款式調配集中上把握不好，這樣往往容易錯過最佳的銷售時間。尤其是當銷售不是很理想是，急需要新款的補充，但是不知道什麽時候會有新款，不能及時給店鋪以信心，不但產品的上市無法安排，也容易產生庫存。[時間表需要整個供應鏈上相關環節信息透明!不能只是被動執行]比如現在A-001綠花銷售很好，但是貨品跟不上來，物流人員已經準備大量追補這款，但是這時生產廠裏壹下子出了3款類似的新款，我們追補的A-001綠花就很有可能成為平銷了，那麽通過追補貨品而造成的大量庫存就是很不應該了，因此生產數據的收集，也是物流人員日常工作的壹部分，這樣才能更好的安排好產品上市計劃。
物流系統的關鍵之二——上市安排
產品上市安排關系到產品的成敗，尤其是對於壹款產品的銷售可以說有決定性作用的，例如：就像去年冬季上市的A-002，在北京上市時大概是11月中旬，上市之後，由於是7分袖又是大領，在逐漸寒冷的北京基本沒有銷路，很快就被店裏退回，經過壹個冬天的沈寂，這款在二月初被我們重新當作第壹批春裝發回店裏，立即在店面產生良好的反應。這是為什麽呢?這不是還是那款7分袖，大領子的針織衫嗎?沒錯，但是11月是冬天的時候，那個時候人們看到壹款衣服首先想到的是保暖，其次才是美觀，7分袖和大領子都不是滿足保暖的基本要求;但是到了2月份，春天就要來了，穿上最美的衣服，迎接春天的到來是每個愛美的女人的心理，7分袖正好可以露出壹點點手臂，大領子正好可以向人顯示我擁有雪白的肌膚，這些都是在向人們展示春的氣息，所以這款暢銷了.
那麽具體到壹款產品上市，物流部門到底要做什麽工作呢?首先應該是確定這款產品適應什麽時候銷售，像上面提到的A-002要是春季時候第壹次上市，肯定效果還要好些。產品適銷對路應該是整個產品研發初期就要確定的，物流部門參與其中，對所有確定投產的款式做出分析，看看那些和上季有所重合放在季初，那些屬於中旬，那些是和下壹季節有所交替放在季末;那些是款式具備暢銷潛力，那些屬於輔助襯托，那些款式是上季翻單，那些產品是試投產，準備投石問路後看市場反應再作計劃的[時間表需要整個供應鏈上相關環節信息透明!不能只是被動執行;需要了解貨品結構、各地需求，還必須要知道各地當地的天氣預報;秋冬北方先上;春夏南方先上。