對於小公司來說,分工不會那麽明確,有點類似物流管理。
1.會議和活動的組織:負責公司的企業文化建設,包括公司內外各種公關、宣傳、演示、文體活動的組織、宣傳和安排;負責公司各類會議的組織、安排和服務。
2.物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記和核銷管理;制定辦公用品計劃,報總監批準;做好每月的發放、調配和保管工作,建立完整的登記制度,確保賬實相符。
3.環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理。
4.保安:負責公司的安全。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全工作;安排節日清潔和保安工作。
5.食堂就餐:負責現場食堂的監督管理。
6.證照年檢:負責公司營業執照和組織機構代碼證的年檢。
7.設備管理:負責戰地指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理和設備維護。
8.事務:負責繳納電話費、物業費,保證公司各部門、辦公室的飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務。