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如何做好數據分析工作呢

要做好數據分析工作,需要從數據和分析兩個方向***同入手:

1、數據培養

數據培養是進行有效數據分析的基礎建設,不是什麽數據都可以用來進行數據分析的,企業在註重數據量的積累的同時,還要註重數據積累的質量,將數據培養的意識和任務要求相結合,自上而下推行數據培養的機制。

舉個例子,很多企業意識到了信息化、數字化建設的重要性,將部署商業智能BI進行信息化建設提上了日程。但在商業智能BI項目規劃時,很容易發現企業根本沒有部署商業智能BI進行數據分析可視化的條件,原因就是數據缺漏、錯誤頻出,相關的業務部門系統數據庫也沒有建設,缺少業務數據,這就是沒有把數據培養做起來的後果。

數據倉庫-派可數據商業智能BI

想要培養高質量的數據,必須提前做好數據培養規劃,動員企業全體員工***同完成數據的管理機制。這不是什麽短期內就能完成的工作,而是需要員工在日常業務活動中,按照統壹的流程、規範來生產、管理數據,長期堅持下來,在業務活動中沈澱數據,按照規範化、流程化、標準化逐步填補企業的關鍵數據庫。

當然,讓員工執行數據培養任務不能只靠規定來強制執行,要建立完善的獎懲制度,將數據作為日常的考核指標。同時,企業還應該部署業務信息系統,讓企業的財務、銷售、生產、運營等不同部門員工有數據培養的工具,在完成業務活動後自動傳輸數據,將日常業務過程、流程中的數據沈澱到系統後臺數據庫中。

2、分析方法

分析方法是有效利用數據、實現數據價值的重要手段。如果沒有數據分析方面的人才和熟練的分析方法運用,即使有再好的數據,也無法轉化為富有價值的信息。進行數據分析前,數據分析人員必須熟練掌握主流的分析方法,比如對比分析、象限分析、趨勢分析、描述性分析、預測分析等。

舉個簡單的例子,人類天生就對數字的大小有很強的敏感性,拿壹組沒有任何標識的數據展示,人們壹眼看過去就會分析出它們的大小差異,如果這些數據之間相互有關聯,那這就是有效的對比分析。

分析方法-派可數據商業智能BI

壹般用到對比分析,通常是在選定的時間區域內,對比業務在不同情況下的差異,分析出業務是進行了增長還是發生了縮減的情況。

例如,上圖中2021年9月的銷量相比8月的銷量有所減少,這時候就要深入分析為什麽環比銷量會減少,可以考慮調取今年3月和去年3月的產品生產數量,看看是不是生產環比下降,導致銷量較少。同理,還可以把供應鏈、經銷商、人流量等等都拿進行對比分析,確認到底是什麽影響了銷量。

總之,對比分析的優勢就是能夠很清晰地分析不同數值之間的差異,從而得到這些差異背後形成的原因。

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