1,制定招標項目的分類標準:
招標方式包括公開招標、邀請招標、比價談判、競爭性談判等。,而且每種方法的適用對象都不壹樣。企業應根據實際情況以體系文件的形式明確每種招標方式的適用對象和範圍,便於招標人員準確確定招標方式。通過標準統壹大家的認識,減少招標過程中的溝通成本。
2、規範各類招標的工作流程:
上面我們對招標項目進行了分類,不同招標方式的復雜程度和流程是不壹樣的。因此,企業應該為每種招標方式設計相應的工作流程,規範招標工作的管理。程序的設計既要達到風險防控的目的,又要滿足精簡高效的條件。
3、規範招標文件的格式和內容:
招標文件從某個角度代表了企業的形象,也反映了企業的管理水平。招標文件不僅是招標信息的載體,也是企業宣傳的名片。既然對外發布招標文件,企業就要規範其字體、標題、標識、行距、顏色、內容等格式,最好設計壹個模板,供招標文件起草部門參考。
4、建立公司級評標專家庫:
不同招標的專業性質不同,評標人員的知識自然也不同。為滿足評標需要,企業應組織各業務部門人員組建公司評標專家庫,每次招標組織部門從評標專家庫中挑選具有相應專業知識的人員組成項目評標委員會對項目進行評標。
5、規範開標和評標的形式和流程:
國家層面對招投標工作有相關的法律法規。為符合法律要求,已通過審計部門的檢查驗收。在熟悉法律法規即審計要求的前提下,企業在開標、評標過程中要編制表格和流程,並將表格和流程以公司文件的形式固化下來,形成標準化的材料。
6、做好招標相關資料的歸檔工作:
招標工作完成後,應將招標文件、投標資料、開標資料、中標通知書和簽訂的合同歸檔。歸檔時註意歸檔分類的方法,對不同的招標項目劃分不同的存放區域,標註招標項目的名稱、內容、有效期等基本信息備查。招標文件管理人員應定期檢查資料的保管和有效性,文件超過規定的保管期限後,應及時銷毀資料。
7、開展好廉政建設招投標工作:
招標工作容易滋生腐敗,企業必須把廉政作為招標管理的重中之重。企業可以采取這些方式和手段來建設廉政。壹是對企業招投標相關工作人員開展廉政培訓教育活動;二是從招投標的流程設計上防止腐敗,不要把招投標的決策權集中在某個部門或某個人身上;第三,采取輪換制,每年或不超過三年輪換投標人。
擴展數據
建設工程招標是指建設工程發包前,招標人根據招標人的意圖和要求,公開邀請或者邀請投標人報價,並在壹定日期當場開標,從中選定中標人的經濟活動。
建設工程招標是工程招標的對稱概念,是指具有法定資格和能力的投標人在規定的期限內填寫投標書,進行報價,等待開標,經初步研究和估算後根據投標條件決定是否能中標的經濟活動。
從法律上講,建設工程招標壹般是建設單位(或業主)對擬建工程發出通知,以合法手段吸引建設工程的承包商參與競爭,然後通過法定程序選擇條件優越的壹家完成建設任務的法律行為。建設工程招標壹般是指建設工程的承包商經過特定的審查取得投標資格後,按照招標文件的要求,在規定的時間內向招標人填報投標書,爭取中標的法律行為。
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