首先，建立和完善實用的檔案管理系統。
檔案的種類和形式很多，包括日常文件檔案、業務檔案、紙質檔案和電子檔案。要實行規範化管理，就必須建立壹套實用的檔案管理系統。檔案管理制度應以檔案法為指導原則。首先，要加強硬件建設。其次，建立檔案工作網絡，制定業務檔案的各項管理制度；最後，要嚴格遵循相關檔案借閱程序，杜絕檔案亂借亂分，防止流失分散。
二、嚴格公文簽發。
公文是檔案的前身，檔案是由公文轉化而來的。可以說，公文的質量不僅決定了公文本身的質量，也決定了未來檔案的質量，決定了檔案工作的規範化和標準化。因此，必須註意解決公文簽發中的標準化、規範化問題，提高檔案實體質量，為檔案工作實行標準化、規範化管理奠定基礎。
第三，做好文書和電子文件的處理工作。
工作實踐表明，文件是檔案的源頭，檔案是文件的歸宿。因此，必須強化系統思維意識，確立公文處理和檔案工作規範化的指導思想。
電子文件也是檔案的壹部分。選擇軟盤時，壹定要保證質量。軟盤的質量直接關系到磁盤信息的存儲壽命。在保存方面，要求軟盤存放在無強磁場幹擾、無振動、無灰塵、無腐蝕性氣體、溫濕度適中的環境中。