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如何做外派財務

看看別個是怎麽做的,希望能對妳有所參考

我做外派財務的日子

我是去年底進總公司的,壹直到五月被派到分公司做財務,其中原因就不表述出來了,直接從到分公司說起吧。

先總體說壹下分公司情況:分公司是銷售與生產相結合的,就是說除了資金與高級管理人員從總公司有聯系外,壹切都是當地的。分公司設壹個總經理,付經理兼廠長,財務,辦公室主任。其中總經理和財務是總公司委派,付經理和辦公室主任及其他人員是當地人。從五月到現在12月為止,總經理已經換了四個,還不包括壹個剛來二天就走了的。聽說我之前的財務換得比這總經理還快。套用壹句話:我可以很負責地告訴妳,情況很嚴重。

我和分公司總經理是同壹天從總公司出發的,同壹天到任的。到任的當天晚上,付經理及分公司各管理人員在酒店設宴接風,然後直落唱K。說實話,我對這種方式很感激,因為只有這種方式能讓我好好觀察各人的特點,對以後工作大有幫助。當然,我也不是在暗地裏觀察,我讓所有人都欣賞了我的酒量(唱歌除了Beyond的那幾首,我的確很失敗,不過我也只唱這幾首,別讓人家失望嘛)。到了床上,我還在慢慢回憶每個細節,以把握每個有的脾性,以後工作就可以對每個人采取各種方法。(不好意思,這是我上壹次做外派財務所學到的教訓。)

第二天開會,介紹了各位同仁,還有壹大堆客套話,省下不提。到我發言時,我當然先感謝昨晚的熱情,然後是當地分公司的領導,等等,最後才到總公司(到了人家地頭,能不低頭嗎?不過,現在很多人怕都分不清是拿誰的工資),然後是希望在總經理,付經理的領導下及各位同仁的支持下做好每壹項工作,壹切以分公司利益為重。(這對總公司不好,但表個態而已,再說了這番話都是先和總公司相關領導交流過的,這點很重要,只要二個人以上的會議,都不可能保密,由於對總公司不利,可能明天就要收拾包袱跑路啦)

晚上,提了點東西和另壹位同事(這位同事要選好,必須和付經理比較好,以後還能發展成朋友那種)到付理家竄門,呆了壹晚上才回宿舍(反正能吹就吹,就是不談工作,如果能找到***同愛好,那妳往後工作肯定順利了)。還好,付經理除了喝酒外,還要象棋,而這二項我都過得去。

第三天,開始清點整理財務工作了,現在已是五月十六了,時間不多啊。可真的很慘,這財務工作壹清點,就花了四天才有點頭緒,當天晚上就把該調的調,該整的整,壹直做到半夜2點。當然,期間我醉了三次,交了二個朋友(車間主管和生產組長)。(我個人覺得,酒後吐真言有壹定道理,所以喝醉最容易交朋友,當然妳的個性也會影響的,但那是長期後的好友啦。短期用酒就有用。)

五月二十壹了(星期天啊,又得開工了,命苦),各種制度還是亂的,財務還是虛的。我沒辦法,我也不會馬上讓財務走上正規,問題是要慢慢解決滴。首先,我定下目標:這個月先把倉庫搞起來,至少做到收發有單有據,有可能還要訂倉庫管理制度。這個倉庫管理員是個女孩子,憑關系來的,壹點經驗都沒有,壹想我頭就大了。唉,這就是外派的苦衷了。這壹天我都想著如何入手,就是沒辦法,只能到壹步看壹步了,反正方向就是開單,別的可以通融。

五月二十二號,才上班就和總經理打招呼(再怎麽說也是總經理嘛),然後跑到付經理辦公室,向付經理虛心請教(要讓對方認同妳的觀點,首先認同對方觀點),很不幸的是,付經理不同意我先做倉庫。雖然我再怎麽表述也無際於事,想想也是,怎麽可能嘛,這麽容易搞好,前任也不會走了。)走不通,只能跳了。下午我跑到倉庫找倉庫管理員聊天(我對人家就是:沒出過遠門的吹外面的各種事情;出過遠門的吹自己經歷過的各種事情,當然虛的也行,誰知道妳有沒有啊)壹邊聊天壹邊看到底壹直以來倉庫的物料收發是怎麽壹個情況。到了下班時工夫也沒白費,除了和倉庫管理員比較有好感外,也大致清楚了怎麽壹個情況。晚上,和車間主管壹起到付經理家喝酒,然後借酒說了壹下倉庫的事情,當然沒說怎麽壞,怎麽不行,只是說希望能好好培養那個倉庫管理員,讓那女孩子多學點知識(嘿嘿,我喝醉了說的話也是經過思考的,當然夢話除外)。這次喝酒盡興而散。

五月二十三號,總公司財務經理詢問情況,肯定是形勢壹片大好啦,然後問題是有的(廢話,別把人家當笨蛋),但都在個人能力之內,再之後是很大很多的泡泡(吹得大家都相信這是吹為止,本來工作嘛,問題不可能都解決完的,能放個心就行了。)吹完之後也快下班了,趕緊跑到付經理辦公室,再聊倉庫問題(酒話都不能算話),這次我換了昨晚的理由,果然同意了(不同意還得再找理由,沒辦法)。以後就好做了,泡了七天倉庫,自己開單,再吹得讓人家女孩子壹看到我就用壹種仰慕的眼神看我(呵呵,誇張了)。

到五月三十壹號,終於可以讓物料收發都有單據了,雖然還沒有制度,還不可能很正確,至少我達到了目標。至於會計方面的事情只能晚上加班做了,沒辦法,工作總要對得起工資。

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