(國家地質檔案館)
射頻識別RFID技術是20世紀90年代逐漸興起的壹種新型自動識別技術，極大地推動了信息社會的發展，得到了各行各業的廣泛重視和應用。近年來，檔案部門也在積極探索和應用RFID技術來提高檔案管理水平，並取得了良好的效果和經驗。在系統介紹RFID技術及其在檔案管理中的應用的基礎上，提出了RFID技術在地質資料管理信息化中的推廣。
RFID技術，地質資料管理信息化
地質資料是地質工作的主要表現形式，也是地質工作服務社會的主要載體。這是壹個重要的國家檔案館。地質資料的安全和社會化服務是地質資料管理的永恒主題。特別是《國務院關於加強地質工作的決定》提出“建立健全地質資料信息共享和社會化服務體系，加快運用現代信息技術，建設國家地質資料中心”，對地質資料管理提出了更高的要求。在地質資料數量、種類、信息量急劇膨脹的背景下，如何在保證國家地質資料安全的前提下，有效利用現代信息技術，搞好地質資料社會化服務，已成為地質資料管理的重中之重。
RFID技術的應用始於二戰時期的軍用倉庫管理系統。自20世紀90年代以來，RFID已經廣泛應用於工業自動化、商業自動化、運輸控制管理、物流配送和倉儲管理、文檔跟蹤管理、圖書館管理等領域。近年來，RFID技術也成為國內外檔案領域的研究熱點，其在檔案實體安全管理中的應用也取得了令人滿意的效果。作為壹種可以逐漸取代條形碼的“電子標簽”，它將成為21世紀最有前途的應用技術之壹。在此背景下，我們將介紹RFID技術及其應用，並分析RFID技術在地質資料管理中的應用優勢。
1 RFID技術概述
射頻識別(RFID)是壹種非接觸式自動識別技術，利用射頻信號及其空間耦合和傳輸特性，實現靜止或運動物體的自動識別和數據交換[1]。RFID系統最明顯的特點就是非接觸式識別，其識別距離可以從幾十厘米到幾米甚至更遠。俗稱電子標簽、智能標簽、射頻標簽、射頻卡、應答器等。
通常，RFID系統由RFID標簽、RFID閱讀器、天線和計算機管理系統組成。
標簽(射頻卡):由耦合元件、芯片和內置天線組成。它用於存儲所裝載物品的信息，並能與射頻天線通信。電子標簽貼在被識別物體的表面，電子標簽中存儲有唯壹約定格式的電子代碼，存儲在標簽芯片中的信息可以隨時讀取或重寫。此外，它還具有防水、防磁、耐高溫、體積小、壽命長、容量大、數據加密存儲、批量讀取等優點。
閱讀器:又稱閱讀器，是負責閱讀或改寫電子筆記的設備。它利用射頻信號識別標簽，與計算機數據管理系統壹起完成對電子標簽的識別、操作和控制。閱讀器包括手持閱讀器和固定閱讀器。
天線:可以釋放無線電信號激勵RFID標簽，讀寫標簽，在標簽和閱讀器之間傳輸無線電信號。可以內置到閱讀器中，成為手持設備和大型固定設備；也可以通過同軸電纜與閱讀器的天線接口連接。
管理系統:計算機管理系統與閱讀器相連，主要完成數據信息的存儲、管理和控制。
RFID的工作原理:閱讀器通過發射天線發出具有壹定頻率的射頻查詢信號，當電子標簽進入發射天線的工作區域時，產生感應電流，標簽獲得的能量被激活並自動生成編碼信息，通過卡片內置的發射天線發送出去；系統通過天線接收射頻卡發出的載波信號，並通過天線調節器發送給讀卡器。閱讀器對接收到的信號進行調解和解碼，然後通過電腦主機發送給後臺管理系統進行相應處理。
可見，RFID技術是集編碼、載體、識別、通信於壹體的綜合技術，是壹種先進的識別技術。具有條碼識別技術無法比擬的優勢，發展前景廣闊。
2 RFID技術在檔案管理中的應用背景
繼紹興市檔案局在全國檔案系統成功應用RFID技術[2]之後，RFID技術又被引入到海洋、電影、房產、高校、實物等檔案管理中。，並在實物檔案的安全管理中取得了良好的應用效果，對海洋實物檔案的管理起到了很好的促進作用，具體表現在以下幾個方面。
2.1 RFID技術在實體檔案安全管理中的應用
紹興檔案館是RFID技術成功應用於實體檔案安全管理的代表性檔案館。紹興市檔案館作為國家壹級檔案館，在檔案管理方面已經達到了壹定的信息化和智能化水平。然而，在館藏實物檔案已達42萬卷、珍稀檔案逐漸增多、檔案實體安全管理需求更加突出的背景下，紹興博物館積極探索應用RFID技術對館藏實物檔案進行智能化管理，充分開發利用超高頻RFID技術在實時定位跟蹤、EAS、數據安全、多標簽讀取等方面的功能。通過使用電子標簽、智能檢索和網絡技術，為檔案的存儲和利用量身定制了壹套集成RFID等先進技術的安全智能管理解決方案。整個智能化管理貫穿於文件存儲、跟蹤、查詢、文件傳遞、盤點、統計的全過程，實現了高效磁盤存儲、錯位查找、自動訪問控制、文件物理定位與跟蹤、各種數據匯總與統計等功能。該管理系統已成功應用於紹興市檔案館特藏，取得了良好的實際應用效果[2]。
2.2 RFID技術在海洋實物檔案安全管理中的應用
在數字檔案館建設中，檔案管理軟件可以將檔案目錄與經過掃描技術處理的文本文件關聯起來，解決了檔案的快速檢索和遠程訪問問題，但並沒有改變檔案的信息化管理，尤其是海洋實物的檔案管理。RFID技術的應用極大地推動了海洋實物檔案的信息化建設。
(1)文件使用者只要手持閱讀器，就能詳細了解眼前的實物文件信息(比如實物文件海底火山巖可以復制到捕魚經緯度、捕魚深度甚至圖片等。)並按需使用。通過RFID標簽的自處理能力與檔案應用系統的結合，檔案用戶可以通過搜索引擎搜索檔案的信息，並可以輔助編輯和研究，提高檔案的利用率。
(2)通過RFID技術，實現海洋檔案的定位和跟蹤，以最快的速度向用戶提供檔案實體。對檔案的出入庫、搬運、借閱、入庫、上架進行實時監控，不僅可以提高自動化程度，還可以降低出錯率，增加檔案利用的安全性，實現檔案的準確清點和統計。
(3)涉及國家秘密的海洋檔案采用RFID技術進行專門管理，即只有合法的操作者才能通過閱讀器查閱和使用提取的檔案，提高了檔案存儲和利用的保密性[3]。
3 RFID技術在地質資料收集管理中的作用
基於RFID技術的優良技術特性及其在檔案管理中的成功應用，RFID技術極大地推動了地質資料管理的信息化。RFID技術在地質資料管理中的應用可以實現以下功能。
3.1統壹管理庫中地質數據的實體信息
利用RFID標簽可以存儲信息、容量大、編碼唯壹的特點，閱讀器可以自動將每個文件的文件級信息(文件號、標題、分類、形成時間、形成單位、箱數、件數)、文件級信息、損壞情況等重要信息按照統壹的格式寫入標簽。對於新存放的資料，嵌入式位置管理系統可以根據位置的實際情況自動為其分配位置，並配合讀者將此位置信息添加到文件箱(袋)的電子標簽中。此外，借助閱讀器RFID地質數據實體管理系統，可以對館藏的地質數據實體信息進行查詢、修改、匯總和打印。
3.2館藏地質資料利用的安全管理
基於RFID技術的位置管理系統可以實現地質資料的位置檢索，方便檔案整理人員準確找到所需資料的位置。可以對錯幀的數據進行報警提示，避免出現錯幀現象。移庫的倉庫管理系統基於RFID技術，當倉庫物料經過安裝在倉庫門口的固定閱讀器時，系統會自動彈出倉庫菜單。重新核實出庫信息，確認無誤後，系統自動完成排擋傳遞數據的登記；當數據返回倉庫並通過固定讀寫器時，系統會自動驗證返回數據的信息與轉移數據的信息是否壹致。如果是，系統會直接調取排擋的數據，完成退庫登記。此外，借助RFID技術，可以對機密信息、珍貴信息、嚴重損壞和不方便的信息進行專門管理，只有經過授權才能進出倉庫，否則會給出報警提示。通過RFID技術的應用，可以提高地質資料利用的安全性。
3.3館藏地質資料的庫存管理
傳統清點需要逐個手工清點文件盒。RFID閱讀器具有穿透讀取功能，可以壹次讀取多個RFID標簽。當我們訂購圖書館時，只需要手持閱讀器，掃描文件，就可以大大提高圖書館的工作效率。
3.4藏品倉庫安全管理
藏品庫房管理是壹項集檔案藏品實體管理、保管管理、庫存管理、庫房溫濕度控制、庫房“七防”於壹體的復雜工作。為避免人為疏忽造成的安全隱患，基於RFID技術，倉庫管理系統可實現文件實時監控、快速盤點、檢索定位、倉儲監管、錯放預警提示；可以在網絡終端上查看檔案庫房當前的環境狀態，如溫濕度、煙花預警等，有異常時通過應急通知平臺實時通知相應負責人，實現智能監管。
4結論
RFID技術雖然有很多優點，但在技術和應用上也存在壹些問題，如技術標準不統壹、成本高等，這必將影響其在檔案管理中的推廣進度。世界各國和科研機構都在投入大量的物力和財力來解決這些問題。然而，總的來說，射頻FRID技術在未來有著廣闊的發展和應用前景。在強大的市場導向下，相信克服FRID的種種隱憂指日可待。RFID技術的應用將使檔案管理趨於簡單、自動、有序和科學，並將促進整個檔案管理信息化水平的提高。
參加考試，貢獻力量
[1]格蕾絲梁。射頻識別技術與物聯網的發展及應用[J].金卡工程，2004 (10): 40 ~ 47。
[2]閻青雲。RFID技術:檔案實體安全管理的探索與實踐——以紹興市檔案館為例[J]。浙江省檔案館，2011，11: 40 ~ 41。
[3]中國RFID發展趨勢分析[J].中國學術期刊電子出版社. 1994-2007: 1 ~ 3。
孫浩，劉誌芬。RFID技術在海洋檔案中的應用[J].中國檔案，2009 (2): 54 ~ 56。