1.壹、學習WORD文本編輯軟件，這是必備軟件之壹。WORD文本編輯軟件無論商務還是技術，最先用於標書寫作，因為它傳遞文本信息的功能強大，在簡單的圖形中圖形功能還不錯，而且還具有編輯更容易，調整更靈活的優點。
2.真正用WORD的專家很少，而是金山公司開發的WPS。原因很簡單，因為WPS在圖形輸入輸出計算公式上要好用很多。
3.學習和掌握EXCEL表格處理軟件，準備商務標書。首先，檢查或計算工程量。Excel處理表單數據的能力是必不可少的。當然WPS包裏還有表單處理軟件，也是可以實現的。直接在EXCEL中輸入、計算、分類、匯總，足以滿足業務指標的計算需求。
4.除了word軟件，圖形處理軟件CAD也是必不可少的。只有掌握了CAD的應用，才能熟練使用CAD開發的計劃軟件和網絡計劃軟件。
5、還要掌握Photoshop軟件，這樣標書會更漂亮，尤其是印章工具的使用。
二、專業招投標軟件推薦
1，中國招標管理與快速生成系統
是壹款針對投標單位開發的標書編制軟件，結合各行業企業的實際情況，積累了大量的工程投標資料，幫助工程技術人員準確、快速地編制高水平標書。