第壹步，分析環境因素。運用多種調查研究方法，分析了公司所處的各種環境因素，即外部環境因素和內部能力因素。在調查分析這些因素時，不僅要考慮公司的歷史和現狀，還要考慮公司的未來發展。
第二步是構建SWOT矩陣。SWOT矩陣是通過對調查中得到的各種因素按其優先順序或影響程度進行排序而構建的。在這個過程中，那些對公司發展有直接、重要、海量、緊迫、持久影響的因素被優先考慮，而那些間接的、次要的、很少的、不緊迫的、短暫的因素被排在後面。
第三步，制定行動計劃。在對環境因素進行分析並構建SWOT矩陣後，可以制定相應的行動計劃。制定計劃的基本思路是:發揮優勢，克服劣勢，利用機會，化解威脅；
第四步，考慮過去，立足現在，著眼未來。運用系統分析的綜合分析方法，將排列考慮的各種環境因素進行匹配組合，得出公司未來發展的壹系列可選對策。
擴展數據:
SWOT分析成功應用的簡單規則:
1，SWOT分析壹定要對公司的優勢和劣勢有壹個客觀的認識。
2.在進行SWOT分析時，壹定要分清公司的現狀和前景。
3.SWOT分析必須是全面的。
4、SWOT分析壹定要和競爭對手比較，比如比妳的競爭對手好或者差。
5.保持SWOT分析的簡潔，避免復雜和過度分析。
6.SWOT分析方法因人而異。
百度百科-SWOT分析法