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商務禮儀:拜訪客戶的禮儀和技巧

商務禮儀:拜訪客戶的禮儀和技巧

在壹些營銷理論的文章中,我們常常會被許多精辟的論點所驚嘆。壹些專家經常提到,壹個優秀的銷售人員應該有學者的頭腦、藝術家的心、技術人員的手和勞動者的腳。本來這句話可以帶給我們很多積極的意義,但其實我發現很多像我壹樣的營銷人員在拜訪目標客戶的時候,往往是另外壹種情況。為什麽?下面我們就來討論壹下拜訪客戶的禮儀和技巧吧!

壹、奇怪的拜訪:傾聽

營銷者自己的角色:只是壹個學生和觀眾;客戶的角色:導師和演講者;準備工作:關於公司和行業的知識,公司和其他公司的產品知識,關於這個客戶的相關信息,公司的銷售政策,廣博的知識,豐富的話題,名片,電話簿;

參觀流程設計:

1.問候:在顧客(他)開口之前,用友好的語氣問候他,如“早上好,王經理!”

2.自我介紹:明確說出公司名稱和自己的名字,雙手遞上名片。與(他)交換名片後,感謝客戶抽出時間見自己;這是我的名片。謝謝妳花時間讓我見妳!

3.旁白:營造良好的氛圍,從而拉近彼此的距離,緩解客戶對陌生人來訪的緊張情緒;比如“王經理,我是妳部門的張工介紹的。我聽他說妳是壹個非常隨和的領導”。

4.開場白的結構:(1),提出議程;(2)向客戶陳述議程的價值;(3)、時間約定;(4)、詢問是否接受;比如“王經理,今天我來了解壹下貴公司對* *產品的需求。通過了解妳明確的計劃和需求,我可以為妳提供更便捷的服務。我們的談話只需要大約五分鐘。妳覺得可以嗎?”

5、巧妙運用詢問,讓客戶壹次說夠;

(1),設計問題漏鬥;通過詢問客戶來達到探索客戶需求的真正目的,是營銷人員最基本的銷售技巧。問客戶時,問題面要由寬到窄逐步探索。比如“王經理,您能介紹壹下貴公司今年整體的商品銷售趨勢和情況嗎?”“貴公司的關鍵需求是什麽?”“您能介紹壹下貴公司對* *產品的需求嗎?

(2)擴展查詢方法和有限查詢方法相結合;使用擴展詢問法可以讓客戶自由發揮,讓他多說話,讓我們多了解,而使用有限詢問法,讓客戶永遠不要遠離談話的話題,限制客戶回答問題的方向。在詢問客戶時,營銷人員經常犯的問題是“封閉話題”。比如“王經理,妳們公司的產品需求計劃是怎麽報批的?”這是壹種擴展的查詢方法;比如“王經理,我們提交的壹些供應計劃是否需要您的批準才能在下面的部門實施?”這是典型的有限詢價方式;而且營銷人員千萬不要用封閉式的話題式詢問代替客戶的回答,以此來終止對話,比如:“王經理,妳的* *產品月銷售額大概是6萬元吧?”

(3)總結並確認客戶談的要點;根據妳在會議中記下的要點,對客戶所說的話做壹個簡單的總結,確保清晰完整,並得到客戶的壹致同意;如:“王經理,我今天跟妳約定的時間到了。我很高興今天從妳那裏聽到這麽多有價值的信息。非常感謝!妳今天所說的。第壹個內容是關於...第二個內容是關於...第三個內容是關於...就這樣吧?”

6.拜訪結束時,商定下次拜訪的內容和時間;在第壹次拜訪結束時,營銷人員應該再次確認這次拜訪的主要目的是否已經達到,然後向客戶描述下次拜訪的目的,並商定下次拜訪的時間。比如“王經理,謝謝妳今天這麽長時間給我這麽多有價值的信息。按照妳今天說的,我回去制定好供應計劃再向妳匯報。妳看我下周二上午會把計劃帶來給妳審閱嗎?”

第二次訪問:滿足客戶需求

營銷人員的角色:專家解決方案提供者或問題解決者;對客戶的作用:壹個不斷挑選和認可的行業權威;

前期準備工作:整理客戶上次提供的相關資料做出完整的解決方案或應對方案,掌握公司的產品知識、相關產品信息、名片、電話簿;

參觀流程設計:

1,提前電話預約確認;如:“王經理妳好!我是* *公司的周曉。上次我們談得很好,我們同意我今天早上帶壹份供應計劃給妳匯報。我會在九點整到妳的辦公室。妳沒問題吧?”

2.門口問候:第二次與客戶見面,仍在客戶(他)開口之前,熱情地、老相識地問候他,如:“早上好,王經理!”

3.旁白:重新營造良好的會談氛圍,重新拉近我們之間的距離,讓客戶對妳的到訪感到愉快;如:“王經理,妳辦公室今天有壹幅新的山水畫。看起來真的很不錯!。

4.開場白的結構:(1)。確認妳了解客戶的需求;(2)、介紹公司產品或方案的重要特點並給他帶來收益;(3)、時間約定;(4)、詢問是否接受;比如“王經理,上次您談到訂購* *產品遇到的幾個問題,分別是……這次我們專門根據妳講的問題做了壹套方案和方案。這個方案的好處是……妳可以通過這個方案看看自己能不能解決遇到的問題。我現在給妳壹個簡短的報告,大約需要十五分鐘。妳覺得會好嗎?”

5、專業引進FFAB,不斷迎合客戶需求;什麽是FFAB:特性:產品或解決方案的特性,功能:特性帶來的功能;優勢:這些功能的優勢;好處:這些優點帶來的好處;

三、拜訪客戶要註意哪些方面?

為客人來訪選擇壹個方便的時間。壹般來說,妳可以避免在假日的下午或晚餐後的用餐和休息時間去妳家。拜訪前要盡可能提前告知,約定時間,以免煽風點火或打亂對方日程。約定時間過後,不能輕易站起來或遲到。如果因為特殊情況不能去,壹定要想辦法通知對方並道歉。拜訪時,應先輕輕敲門或按門鈴,有人應答並被允許進入或出來迎接時,方可進入。敲門不要太重,也不要太急。壹般輕敲兩三下就可以了。永遠不要不打招呼就闖入。即使門是開著的,也要敲門或者用其他方式通知主人有訪客。進門後,來訪者所帶的大衣、雨具等物品要放在主人指定的地方,不得隨意亂放。向室內的人問好,不管妳是否認識他們。如果妳帶著孩子或其他人,把他們介紹給主人,並教孩子如何稱呼他們。當主人端茶時,他應該從座位上靠過來,用手捧著茶,表示感謝。只有在主人敬酒或征得主人同意後,吸煙者才被允許吸煙。與主持人交談時,要註意掌握時間。當妳有重要的事情要和主人商量或詢問對方時,要盡快表明自己的意圖,不要東拉西扯,浪費時間。離開時主動說再見。如果主人出去送行,來訪者應請主人留下來表示感謝,並熱情地說“再見”。

第四,拜訪時的禮儀。

走訪是壹項經常性的工作,如何讓它更合適、更有效是必須要考慮的。

拜訪前與對方約定好,以免煽風點火或打亂主人的計劃。拜訪時,要準時赴約,時間的長短要根據拜訪的目的和主人的意願來定,通常宜短不宜長。

如果接待人員因故不能立即接待,可以在接待人員的安排下,在接待室、會議室或前臺安靜等候。如果接待人員不說“請隨便參觀”,隨便東張西望甚至好奇地“窺探”房間,都是非常不禮貌的行為。

有吸煙習慣的人要註意觀察周圍是否有禁止吸煙的警示。即使不介意,也要問問工作人員是否介意吸煙。如果等待時間過長,可以向相關人員說明,另定時間,以免顯得不耐煩。

即使妳不同意接待員的意見,也不要無休止地爭論。對接待員提供的幫助給予應有的感謝。註意接待人員的表情,適可而止。當接受者不耐煩或尷尬時,要改變話題或語氣;當接待員示意會議結束時,她應該立即起身離開。

到了被采訪人的地方,壹定要用手輕輕敲門,進屋後坐下,等待主人安排。當後來的客人到達時,第壹個客人可以站起來等待介紹或點頭。

拜訪時,要有禮貌,註意壹般交流的細節。離開時,與主人和其他客人壹壹告別,說“再見”、“謝謝”;主人送別時要說“請回來”、“留下來”、“再見”。

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