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商務智能與企業績效管理

商務智能與企業績效管理

商務智能(BI)是從企業已有的像財務系統、銷售系統、采購系統、庫存管理系統、OA系統等的數據中,來實現決策者或者管理者需要的報表、查詢、分析和數據挖掘的信息系統。在以前人們也將其稱為決策支持系統。主要包括五個層次的分析:1、以前發生了什麽,采用報表、餅圖柱圖、儀表盤、關鍵績效指標等直觀的形式展現企業的運營狀況,像損益表、現金流量表、負債表等;2、為什麽發生了:這是商務智能非常重要的壹部分,也叫例外分析,從以前發生了什麽,發現了問題,由人工或者電腦自動完成預警,諸如銷售沒有達標,這時管理者就需要獲得進壹步的信息:什麽原因沒有達標,哪個地域出了問題,什麽產品出了問題,市場需求出了問題,還是庫存或者供應商出了問題,找到出現問題的原因,調整政策和策略,以達到目標的實現;3、現在發生了什麽:監控企業運營實時出現的問題,諸如欺詐行為的發現,客戶的流失處理,生產流程的異常等,需要實時監控、分析和處理;4、將來會發生什麽:像預算的預測、市場發展趨勢的分析、庫存的及時補貨、產品合理的定價等;5、商務活動監控:企業的執行力需要按照每個活動的計劃實現,壹旦發現在整個流程中的那個環節出現了問題,就應該自動調節或者通知相關管理者人為調節。

什麽樣的企業需要商務智能呢?在企業中已經有了壹些業務系統或者管理系統,已經有了壹定的運營數據積累,需要從數據中獲得信息、從信息中獲得知識,再從知識中正確的決策的企業,不在是拍腦袋決策,都應該實施商務智能。

如何實現商務智能?要業務驅動,想大做小。如何做到業務驅動,就是企業的決策者急需要解決的問題,比如企業的決策者需要掌握企業的運營狀況,了解銷售的現狀,就將銷售作為壹個主題。要獲得正確的信息,就需要有正確的數據,垃圾數據必定導致垃圾的結果,所以商務智能的壹個關鍵步驟就是數據的清洗和加載,現在有很多專門的工具來實現,然後就需要有分析和展現的工具,像報表工具、例外分析的工具和關鍵績效指標生成的工具等。

如何保證商務智能項目成功實現?壹是壹把手工程,需要管理層的支持;二是有明確的分析和智能運營管理的需求;三是要有有實施經驗的專家;四是有大量的數據積累;五是要有簡單易用的“傻瓜”工具;五是短平快實現主要的需求,使得相關管理層快速看到實施的效果,然後再擴大應用的內容和範圍。

企業績效管理(CPM)是繼商務智能之後的另壹個企業管理計算機應用的領域,主要包括六大方面:企業戰略設計、商務盈利建模、全面預算規劃、活動執行監控、運營分析決策、結果報告展現。這是壹個非常大的領域,在這六個方面主要包括平衡計分卡、戰略地圖;what-if分析;全面預算編制工具;將預算的結果導入ERP系統實現管控;商務智能中的分析;以及商務智能的報告展現。其實在企業績效管理的六大部分中,幾乎每個部分都會包括商務智能的內容。但是人們認識的企業績效管理更偏重於戰略目標的制定,預算的編制和實現,以及操作層的執行操作,這個系統從某方面而講言是運營系統、分析決策系統和協同系統相結合的產物。

企業績效管理來監控企業績效好壞壹般有三個方法:壹是同去年同期比或者連續幾個季度業績完成的情況(和歷史相比);二是超額完成任務多少(和預算相比);三是市場占有率提高了多少(和競爭對手相比)。這樣企業的預算就是非常重要的,其實沒有預算的公司就沒有企業的發展方向,就沒有設定衡量企業績效的標準。預算是向前看的指標,而報表是向後看的指標,執行是將規劃落到實處的具體活動。

企業績效管理的項目更需要分步實施,企業已經上了ERP系統,應該從預算管理開始,然後再到分析決策,當然也可以將分析做在預算之前,但是這樣的分析壹般以報表和部分例外分析為主。實現企業績效管理有的企業也從決策者需要的績效管理駕駛艙開始,先為決策者提供壹個直觀的分析決策系統,讓管理者時刻可以了解到企業的運營狀況,如銷售指標、財務指標、客戶滿意度指標和學習與創新的指標,完成任務的狀況、市場占有率、為決策者實現輔助決策。

那些企業需要企業績效管理?企業已經上了ERP系統、至少有了財務系統和核心業務系統,在此基礎上,企業需要更精細化的管理,需要制定企業的預算和規劃,不是拍腦袋做決策,而是從數據中看效益,就需要企業績效管理。

如何成功實施企業績效管理?除了商務智能的條件外,壹定要讓管理層和執行層介入。因為它不但包括分析系統,還包括預算編制的運營系統,還包括壹線執行層活動等。由於系統的龐大,壹定要整體設計,分步實施。

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