1.EDI的概念 EDI是英文Electronic Data Interchange的縮寫，中文可譯為“電子數據互換”，港、澳及海外華人地區稱作“電子資料聯通”。它是壹種在公司之間傳輸訂單、發票等作業文件的電子化手段。它通過計算機通信網絡將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業信息，用壹種國際公認的標準格式，實現各有關部門或公司與企業之間的數據交換與處理，並完成以貿易為中心的全部過程，它是20世紀80年代發展起來的壹種新穎的電子化貿易工具，是計算機、通信和現代管理技術相結合的產物。國際標準化組織（ISO）將EDI描述成“將貿易（商業）或行政事務處理按照壹個***認的標準變成結構化的事務處理或信息數據格式，從計算機到計算機的電子傳輸”。而ITU－T（原CCITT）將EDI定義為“從計算機到計算機之間的結構化的事務數據互換”。又由於使用EDI可以減少甚至消除貿易過程中的紙面文件，因此EDI又被人們通俗地稱為“無紙貿易”。 EDI三種定義 定義壹：1995年版的《美國電子商務辭典》(Haynes.E 1995)將電子商務定義為:“為了商業用途在計算機之間所進行的標準格式單據的交換。” 定義二：美國國家標準局EDI標準委員會對EDI的解釋是:“EDI指的是在相互獨立的組織機構之間所進行的標準格式、非模糊的具有商業或戰略意義的信息的傳輸。” 定義三：聯合國EDIFACT培訓指南認為，“EDI指的是在最少的人工幹預下，在貿易夥伴的計算機應用系統之間的標準格式數據的交換”。 從上述EDI定義不難看出，EDI包含了三個方面的內容，即計算機應用、通信、網絡和數據標準化。其中計算機應用是EDI的條件，通信環境是EDI應用的基礎，標準化是EDI的特征。這三方面相互銜接、相互依存，構成EDI的基礎杠架。EDI系統模型如圖所示。 2.EDI的分類 根據功能，EDI可分為4類。 前面所述的訂貨信息系統是最基本的，也是最知名的EDI系統了。它又可稱為貿易數據互換系統（Trade Data Interchange，簡稱TDI），它用電子數據文件來傳輸訂單、發貨票和各類通知。 第二類常用的EDI系統是電子金融匯兌系統（Electronic Fund Transfer，簡稱EFT），即在銀行和其它組織之間實行電子費用匯兌。EFT已使用多年，但它仍在不斷的改進中。最大的改進是同訂貨系統聯系起來，形成壹個自動化水平更高的系統。 第三類常見的EDI系統是交互式應答系統（Interactive Query Response）。 它可應用在旅行社或航空公司作為機票預定系統。這種EDI在應用時要詢問到達某壹目的地的航班，要求顯示航班的時間、票價或其它信息，然後根據旅客的要求確定所要的航班，打印機票。 第四類是帶有圖形資料自動傳輸的EDI。最常見的是計算機輔助設計（Computer Aided Design，簡稱CAD）圖形的自動傳輸。比如，設計公司完成壹個廠房的平面布置圖，將其平面布置圖傳輸給廠房的主人，請主人提出修改意見。壹旦該設計被認可，系統將自動輸出訂單，發出購買建築材料的報告。在收到這些建築材料後，自動開出收據。如美國壹個廚房用品制造公司—Kraft Maid公司，在PC機上以CAD設計廚房的平面布置圖，再用EDI傳輸設計圖紙、訂貨、收據等。 3.EDI的應用 壹個傳統企業簡單的購貨貿易過程:買方向賣方提出訂單。賣方得到訂單後，就進行它內部的紙張文字票據處理，準備發貨。紙張票據中包括發貨票等。買方在收到貨和發貨票之後，開出支票，寄給賣方。賣方持支票至銀行兌現。銀行再開出壹個票據，確認這筆款項的匯兌。 而壹個生產企業的EDI系統，就是要把上述買賣雙方在貿易處理過程中的所有紙面單證由EDI通信網來傳送，並由計算機自動完成全部（或大部分）處理過程。具體為：企業收到壹份EDI訂單，則系統自動處理該訂單，檢查訂單是否符合要求；然後通知企業內部管理系統安排生產；向零配件供銷商訂購零配件等；有關部門申請進出口許可證；通知銀行並給訂貨方開出EDI發票；向保險公司申請保險單等。從而使整個商貿活動過程在最短時間內準確地完成。壹個真正的EDI系統是將訂單、發貨、報關、商檢和銀行結算合成壹體，從而大大加速了貿易的全過程。因此，EDI對企業文化、業務流程和組織機構的影響是巨大的。 4 EDI的有關標準 標準化的工作是實現EDI互通和互聯的前提和基礎。EDI的標準包括EDI網絡信標準、EDI處理標準、EDI聯系標準和EDI語義語法標準等。 EDI網絡通信標準是要解決EDI通信網絡應該建立在何種通信網絡協議之上，以保證各類EDI用戶系統的互聯。目前國際上主要采用MHX（X.400）作為EDI通信網絡協議，以解決EDI的支撐環境。 EDI處理標準是要研究那些不同地域不同行業的各種EDI報文。相互***有的“公***元素報文”的處理標準。它與數據庫、管理信息系統（如MPRII）等接口有關。 EDI聯系標準解決EDI用戶所屬的其它信息管理系統或數據庫與EDI系統之間的接口。 EDI語義語法標準（又稱EDI報文標準）是要解決各種報文類型格式、數據元編碼、字符集和語法規則以及報表生成應用程序設計語言等。 這裏的EDI語議語法標準又是EDI技術的核心。 EDI壹產生，其標準的國際化就成為人們日益關註的焦點之壹。早期的EDI使用的大都是各處的行業標準，不能進行跨行業EDI互聯，嚴重影響了EDI的效益，阻礙了全球EDI的發展。例如美國就存在汽車工業的AIAG標準、零售業的UCS標準、貨棧和冷凍食品貯存業的WINS標準等。日本有連鎖店協會的JCQ行業標準、全國銀行協會的Aengin標準和電子工業協會的EIAT標準等。 為促進EDI的發展，世界各國都在不遺余力地促進EDI標準的國際化，以求最大限度地發揮EDI的作用。目前，在EDI標準上，國際上最有名的是聯合國歐洲經濟委員會（UN/ECE）下屬第四工作組（WP4）於1986年制定的《用於行政管理、商業和運輸的電子數據互換》標準—EDIFACT（Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Trans－Port）標準。EDIFACT已被國際標準化組織ISO接收為國際標準，編號為ISO9735。同時還有廣泛應用於北美地區的，由美國國家標準化協會（ANSI）X.12鑒定委員會（AXCS.12）於1985年制定的ANSI X.12標準。