1.
準備Word版的勞動合同模板：
確保勞動合同模板已經按照要求設計好，包括所有需要填寫員工信息的部分，如姓名、性別、電話等。
2.準備Excel人員信息表：
確保Excel表格中的第壹行為字段名，如“姓名”、“性別”、“電話”等，下面為對應的數據區域。
確保表格中的數據格式正確，無錯誤或遺漏。
二、使用Word的郵件合並功能
批量生成單個Word文件
1.打開Word勞動合同模板。
2.啟動郵件合並向導：
在Word中，點擊“郵件”選項卡，在“開始郵件合並”組中選擇“開始郵件合並”->“信函”。
3.選擇數據源：
在“選擇收件人”組中選擇“使用現有列表”，然後瀏覽並打開之前準備好的Excel人員信息表。
4.插入合並域：
在Word勞動合同模板中，將光標放到需要插入姓名、性別、電話等信息的位置。
點擊“插入合並域”按鈕，從彈出的列表中選擇相應的字段（如“姓名”、“性別”、“電話”）插入到模板中。
5.完成並合並：
完成模板編輯後，點擊“完成並合並”->“編輯單個文檔”。
在彈出的對話框中，選擇“全部”或根據需要選擇其他選項，然後點擊“確定”。
Word將為Excel中的每個人員信息生成壹個單獨的Word文件，並保存在指定的文件夾中。
合並生成壹個Word文件
如果需要將所有人員信息合並生成壹個Word文件，可以使用郵件合並的“目錄”功能或手動調整：
1.按照上述步驟1-4操作。
2.
插入“下壹記錄”域：
在Word模板中，每次插入完壹個人員的信息後，可以插入壹個“下壹記錄”域（如果Word版本支持），這樣Word在合並時會自動跳轉到下壹條記錄。但請註意，直接合並成壹個文件時，這種方式可能不直觀，因為所有信息會連續排列。
3.手動調整或使用目錄：
更常見的方法是，合並後手動為每個員工的信息添加標題或分隔符，以便區分。
或者，可以生成單獨的文檔後，使用Word的“插入”->“對象”->“文件中的文字”功能，將多個文檔的內容合並到壹個文檔中，並手動添加目錄或分隔符。
三、打印
完成Word文件的生成後，可以直接在Word中打印這些文件。
如果選擇合並生成壹個Word文件，打印前請確保所有頁面都已正確排版。