電子表格可以輸入、輸出和顯示數據，也可以用公式計算壹些簡單的加減運算。
它可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔，進行繁瑣的數據計算，將輸入的數據經過各種復雜的統計操作後，以表格的形式顯示出來，可視性極佳。同時可以將大量枯燥的數據直觀地顯示成各種精美的彩色業務圖表，大大增強了數據的可視性。
此外，電子表格還可以打印出各種統計報表和圖表。EXCEL是微軟OFFICE軟件中的電子表格組件，它制作的表格是電子表格的壹種，此外還有中國制造的CCED和金山WPS中的電子表格。
擴展數據:
Microsoft Excel是辦公自動化中非常重要的軟件，許多大型國際企業都依賴Excel進行數據管理。
它不僅能方便地處理表格和分析圖形，而且在自動數據處理和計算方面具有更強大的功能。Excel是微軟辦公軟件Microsoft office的組件之壹，是微軟為Windows和蘋果Macintosh操作系統的電腦編寫和運行的電子表格軟件。
直觀的界面，優秀的計算功能和圖表工具，加上成功的營銷，使Excel成為最受歡迎的微機數據處理軟件。
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