目前資產信息管理系統中的數據是2006年、2007年全國資產清查後資產管理的存量信息。信息量大，全面，混亂，不是動態的。在資產管理過程中，固定資產的評估標準發生了變化，但原始數據的更新卻相對滯後。同時，存在工作中資產的使用者、存放地點、用途發生變化後，資產管理系統中的信息不發生變化的現象，導致資產信息管理系統中的數據不準確，不能反映資產的實際狀態。再者，由於歷史原因、政策要求、技術條件等因素，原始數據沒有記錄固定資產的型號、規格、出廠編號、出廠日期等重要信息，導致原始資產數據不規範。
(二)缺乏增加資產數據的主動性和自覺性
在高職院校國有資產管理過程中，“重購置輕管理”的現象相當嚴重。資產使用部門重視資產的購置和使用，但缺乏收集和整理新增資產信息和數據的意識。目前，雖然大部分高職院校都設置了專職或兼職資產管理人員，但實際管理水平仍達不到要求，尤其是責任意識薄弱。甚至設備到貨後未驗收，與設備相關的說明書、證書丟失，嚴重影響資產驗收進度和使用部門對設備資產的正常使用。工作不到位，資料不全，導致與資產管理相關的“事”、“信息”、“流程”無法有效銜接，形成“資源孤島”。
(1)資產原始數據不準確、不規範。
目前資產信息管理系統中的數據是2006年、2007年全國資產清查後資產管理的存量信息。信息量大，全面，混亂，不是動態的。在資產管理過程中，固定資產的評估標準發生了變化，但原始數據的更新卻相對滯後。同時，存在工作中資產的使用者、存放地點、用途發生變化後，資產管理系統中的信息不發生變化的現象，導致資產信息管理系統中的數據不準確，不能反映資產的實際狀態。再者，由於歷史原因、政策要求、技術條件等因素，原始數據沒有記錄固定資產的型號、規格、出廠編號、出廠日期等重要信息，導致原始資產數據不規範。
(二)缺乏增加資產數據的主動性和自覺性
在高職院校國有資產管理過程中，“重購置輕管理”的現象相當嚴重。資產使用部門重視資產的購置和使用，但缺乏收集和整理新增資產信息和數據的意識。目前，雖然大部分高職院校都設置了專職或兼職資產管理人員，但實際管理水平仍達不到要求，尤其是責任意識薄弱。甚至設備到貨後未驗收，與設備相關的說明書、證書丟失，嚴重影響資產驗收進度和使用部門對設備資產的正常使用。工作不到位，資料不全，導致與資產管理相關的“事”、“信息”、“流程”無法有效銜接，形成“資源孤島”。