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什麽是管理信息?

信息管理是人類為了有效開發和利用信息資源,借助現代信息技術對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動。簡單地說,信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理。對於上述定義,我們應該註意從以下幾個方面去理解:

1.信息管理的對象是信息資源和信息活動

(1)信息資源

它是信息生產者,是信息和信息技術的有機體。信息管理的根本目的是控制信息的流動,實現信息的效用和價值。然而,信息並不是所有的資源。為了使它成為壹種資源,實現它的效用和價值,我們必須依靠人類的智慧和信息技術。因此,“人”是控制信息資源、協調信息活動的主體和主要要素,信息的采集、存儲、傳輸、加工和利用都離不開信息技術的支持。沒有信息技術的強大作用,就不可能實現有效的信息管理。因為信息活動本質上是為了信息資源的生產、傳遞和利用,信息資源是信息活動的對象和結果之壹。信息生產者、信息和信息技術構成壹個有機整體——信息資源,它是任何信息系統的基本要素,也是信息管理的研究對象之壹。

(2)信息活動

是指人類社會圍繞信息資源的形成、傳遞和利用而進行的管理活動和服務活動。信息資源形成階段是以形成可利用的信息資源為目的,以信息的產生、記錄、收集、傳遞、儲存和加工等活動為特征的階段。信息資源開發利用階段是以信息資源的傳遞、檢索、分析、選擇、吸收、評價和利用等活動為特征,以實現信息資源的價值和達到信息管理的目的。單純管理信息資源,忽視與信息資源密切相關的信息活動,信息管理的研究對象是不完整的。

2.信息管理是壹種管理活動。

管理活動的基本職能“計劃、組織、領導和控制”仍然是信息管理活動的基本職能,但信息管理的基本職能更有針對性。

3.信息管理是壹項社會規模的活動。

它反映了信息管理活動的普遍性和社會性。它是壹種普遍的信息獲取、控制和利用活動,涉及廣泛的社會個人、群體和國家。

信息產品管理(微觀):信息收集、整理和分析,信息產品流通。

信息系統管理(中觀):設計、實施與評估、安全管理、信息資源配置等。

信息產業管理(宏觀):產業結構與測試,信息服務業機制與管理模式,產業政策與信息立法,社會信息化。

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