信息是壹個抽象的概念，需要壹定的載體，由人來承載。政府信息也不例外。過去，政府機構掌握的政府信息主要是紙質信息。
在我國現代化進程中，針對經濟社會發展過程中出現的新問題、新情況，各級政府需要大量真實的、前瞻性的信息來了解情況、做出決策、指導工作。
擴展數據:
政府信息收集方式:
收集方法編輯
1，綜合法。就是對表面的、零碎的信息材料進行分析提煉，然後總結出有規律性的東西。綜合方法收集整理的信息，可以達到從局部到完整，從零到整體，從粗到細的效果。
2.跟蹤方法。即以事件發生發展的全過程或工作實施的各個階段為線索，跟蹤收集不同時期、不同階段的情況。如果上級做出重大決策，及時收集反饋，傳達實施的做法、步驟、措施、遇到的困難和問題，進行持續反思。
3.研究方法。這種收集材料的方法有很強的目的性。壹是根據上級或領導的要求，確定專題開展調查研究，目的是發現典型，總結典型經驗，指導推廣工作。二是開展傾向性、苗頭性問題的調查研究，旨在找出問題的根源和癥結，為領導決策提供依據。
4.逆向思維法。即當壹項活動處於高潮時，或者某個問題被大多數人肯定或否定時，如果壹個信息工作者能夠靜下心來，讓自己的思維不受羊群效應的影響，從問題的另壹面去思考，分析是否有偏差，或者是否有掩蓋另壹種傾向的傾向，往往會產生意想不到的結果。
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