20世紀90年代以來，經濟全球化趨勢日益增強，信息技術發展異常迅速，市場環境發生了根本性變化。中國有大量的中小企業。改善管理，提高中小企業的經濟效益，對我國國民經濟的發展具有重要意義。采購管理系統體現了先進的企業管理思想，對提高企業管理水平具有重要意義。
擴展數據:
采購管理系統的系統優勢:
1.供應商基本信息的建立
采購部會輸入每個供應商的編號和名稱、公司工廠發票地址、付款條件、負責人、聯系人、統壹編號、成立日期、資金、代理行名稱、基本產品類別、設備狀態、地理示意圖等。輸入電腦，以便快速打印和查詢供應商的相關信息，為評估和選擇合作夥伴提供參考。
2.供應商材料數據的建立
序列號、產品名稱規格、單價/基價、生產能力等信息。將各供應商目前供應的物料的，內置於電腦中，可作為授權交易的審批，從而實現對采購訂單生產廠家的控制，並提供查詢和打印各種詢價和比價報告，從而快速確定最合適的供應商，降低采購成本。
3.采購訂單異常關閉的處理
當所有供應商根據采購訂單項目完成交貨驗收操作後，計算機會自動關閉采購訂單。如果由於訂單取消或數量變化需要取消采購操作，則需要對采購訂單進行非正常關閉。系統根據訂單和采購訂單號進行結賬處理，並提供采購訂單的尾數報告，以便物料控制采購員確定是否取消采購訂單。
百度百科-采購管理系統