ERP（即：企業資源計劃）是壹種通過計算機系統固化了的管理的方法，它可以讓企業更合理地配置企業資源（包括人員、物品、資金、設備、信息等），優化業務，提高企業的管理水平，增強企業的競爭力。它不只是壹套計算機系統，更是壹套現代化的企業管理思想和理念。它的最終目的是為了將企業業務電腦化，要求業務必須與ERP軟件緊密結合起來，借助軟件功能開展日常工作，最終達到以數據說話的目的。ERP所強調的是人、財、物、供、產、銷全面結合、全面受控、實時反饋、動態協調、以銷定產、以產求供，效益最佳、成本最低，流程式管理、扁平化結構，是企業物流、資金流、信息流和知識流相結合的全面的企業管理工具，它的運轉需要整個企業全面投入配合。
在成功實施ERP後會給企業帶來哪些好處呢？多數企業認為，最為顯著的是帶來直接的經濟效益的提高，其次是管理的標準化、規範化，然後是行業競爭力的提高。另外，它還對企業形象改善、管理思維提升、員工積極性的激勵方面都有所幫助。其中，認為可提高經濟效益的占63%，更利於科學、規範化管理占13%，管理思維提升占11%，企業形象的提升占8%，提高員工積極性的占5%。
企業為什麽要引進ERP？
當企業發展到壹定的階段，常規的管理顯然已不能滿足現實發展的需要，所以如何實現規範化、標準化的管理來提高企業經營效益，就成為壹個新的議題。如果不建立與之相適應的管理信息系統，就很難在這個競爭日趨激烈的時代獲勝。21世紀是網絡經濟、電子商務的信息化的世紀這是毋庸置疑的，而壹個真正的電子商務必須包括網上商務（B to B）、客戶管理（CRM）、供應商管理（SCM）、企業內部管理（ERP）四大系統，因此企業當前首要的目標是實現企業內部管理與ERP整合，實現資源充分有效利用、運作效率提高、成本的降低和準時交貨承諾的保證，在擁有了ERP“後臺”這壹核心的基礎上再與“前臺”的網上商務集成在線實時運作，跨進電子商務時代。所以，企業要規範化、規模化、國際化，則ERP的引入是必然的（美國90%以上的企業都是采用ERP系統進行運作的，“客戶--企業--供應商”通過互聯網在線實時運作，緊密聯系，故其電子商務的應用比較普及，目前國內實施ERP的企業也如雨後春筍，電子商務平臺這壹大環境也正逐漸成形。）雖然對國內多數企業來說，電子商務在現階段還是有些不現實，但企業信息化已是迫在眉睫，無論是從管理、生產、銷售、服務、還是從行業競爭、世界經濟趨勢來說，如果不進行相應的改造，是無法適應發展需要的。ERP的實施已經成為企業發展戰略的壹部分，是和企業的發展息息相關的。
企業在什麽時候引進ERP較適宜？
企業實現ERP必須選擇合適的時機，成功實現ERP的最佳時期是在企業的興盛期及呆滯期，在創業期和衰退期上ERP是很難成功的。在興盛期及呆滯期，企業會居安思危或尋求出路，很自然地產生了革新念頭，這是成功實現ERP的最佳時機。但企業在上ERP項目前必須清楚企業的現狀，明確引入ERP項目的目的，這樣選型和實施都會做到有的放矢。
對於迫切需要理順管理的企業--要上。很多企業在創業階段，往往會忽略內部的壹些管理，包括執行制度的建立、運作規程建立、企業文化的發展等，這種企業發展到壹定規模後，企業會陷入壹種理不清的混亂狀態，對於這類企業上ERP目的就是為了借助ERP的力量理順管理問題，借助軟件功能的應用進行規範管理。
對於迫切需要完善信息管理的企業--要上。企業在發展過程中經常會發現內部統計數據滯後，跟不上市場的快速反映，重復統計工作煩瑣，數據出處不唯壹，甚至誤導決策者，究其原因就是內部信息還沒有***享。這種企業上ERP的目的是先實現數據統壹，再通過ERP信息化和管理理念督促企業管理的完善和提高。對於發展受限，迫切往更高層次發展的企業--要上。企業的決策者很清楚，企業要生存，發展才是硬道理，所以他們必須有追求無限的胸懷。這種情況實現ERP見效是最快的，因為決策者已很清楚首要解決的焦點問題，包括營銷問題、內部生產配套問題、財務資金運作問題以及更深層的企業國際化問題等，所以需求定義時只要將這些問題細化即可，實施時也明確了實施次序，實施重點。
企業實施ERP需要哪些投入？
可以說ERP是壹種需要重投入才能成功及產生效益的管理工具，這種投入主要包括資金、人員和時間，沒有盡情的投入，ERP是不可能實施成功的。在資金方面，會包括電腦軟件及硬件的投資；在人員方面，必須有壹個核心的機構在推行這工作，並視為企業日常工作的壹個重要部份。在資金投入方面，要根據企業的具體情況，充分考慮企業規模和企業的承受能力，較科學的是按占產值的千分比來計算，億元以下企業投資比例壹般為8-12‰，產值1-5億元企業投資比例壹般為4-8‰（註：我司是1.7億元×4‰=68萬元），產值5-10億元企業投資比例壹般為2-3‰，產值10億元以上的企業可視實際情況而定或考慮2‰左右的比例。在ERP軟件方面，既不盲目追求最好，也不因為舍不得花錢而引入不成熟或壹些冷門的ERP軟件。實施ERP項目決策者必須清楚認識ERP的真正作用，這點非常重要。成功實施ERP的關鍵在於企業的總體素質，更直接的是取決於決策者堅定不移的意誌和義無反顧的決心。因為ERP項目想在很短的時間內產生明顯的效益幾乎是不可能，在各種抱怨、反對、抵觸等壓力下特別是它將涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責的調整、業務流程的改變、權力利益的重新分配、管理觀念的轉變、工作環境和習慣的重新適應、特別是員工的觀念等復雜因素決策者的支持態度很可能會從實質性的支持改變為形式上的支持，造成實施進度停滯不前，甚至最終取消項目。很多企業在ERP的實施初期都很順利，可到了數據初始化階段、系統並行階段就出問題，特別是並行階段，在這階段對於業務人員來說工作量會成倍增加，而業務人員的重點仍是放在舊的運作方式上，新系統只是試用，對數據跟進往往不主動，結果造成越並行越亂，最後是對ERP系統失去信心。在這時候領導必須堅持先上再說的原則，強迫切換才行。實施完畢後，決策者還必須時常關心ERP的應用情況，並支持ERP的考核部門做好監督、改進工作，使ERP的工作可以持之以恒。
企業為什麽要上ERP?ERP能為企業帶來什麽?
(據美國生產與庫存控制學會（APICS）統計，使用ERP系統，平均可以為企業帶來如下經濟效益：
壹：庫存下降30％～～50％．這是人們常說的效益，也是說的最多的．因為它可使壹般用戶的庫存投資減少1.4～～1.5倍，庫存周轉率提高50％．
二：延期交貨減少80％，當庫存減少並穩定的時候，用戶服務水平提高了，使使用ERP企業的準時交貨率平均提高55％，誤期率平均降低35％，這就使銷售部門的信譽大大提高。
三：采購提前期縮短50％．采購人員有了及時準備地生產計劃信息，就能集中精力進行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產問題，縮短了采購時間和節省了采購費用。
四：停工待料減少60％．由於零件需求的透明度提高，計劃也作了改進，能夠做到及時與準確，零件也能以更合理的速度準時到達，因此，生產線的停工待料現象將會大大減少．
五：制造成本降低12％．由於庫存費用下降，勞力的節約，采購費用的節省等壹系列人，財，物的效應．必然會引起生產成本的降低．
六：管理水平提高，管理人員減少10％，生產能力提高10％～～15％．
企業為什麽需要ERP：
（1）ERP為企業提供集成的信息系統，使企業實現業務數據和資源***享。
（2）理順和規範企業業務流程，消除業務處理過程中的重復勞動，實現業務處理的標準化和規範化。提供數據集成，業務處理的隨意性被系統禁止，使得企業管理的基礎工作得到加強，工作質量進壹步得到保證。
（3）由於數據處理由系統自動完成，準確性與及時性大大提高，分析手段更加規範和多樣，不但減輕了工作強度，還將促進企業管理人員從繁瑣的事務處理中解放出來，用更多的時間研究業務過程中存在的問題。研究並運用現代管理方法改進管理，促進現代管理方法在企業中的廣泛應用。
（4）加強內部控制，在工作控制方面能夠做到分工明確，適時控制，每壹環節所存在的問題可以隨時反應出來，系統可以提供績效評定所需要的數據，從而達到“企業細胞的管理”。
（5）通過系統的應用自動協調各部門的業務，使企業的資源得到統壹，降低庫存，加快資金周轉的速度，將各部門聯成壹個富有團隊精神的整體協調運作。
（6）幫助決策，公司決策層能夠及時得到企業承包動態的經營數據和ERP系統分析功能來協助企業進行正確決策。
（7）ERP蘊含先進的管理思想，表單、流程、幫助企業建立事前計劃，事中控制，事後分析的管理體系，強化企業承靈活，創新。低成本經營優勢互補，使快者更快，強者更強。
在競爭日益激烈的今天，任何企業都不能在關註自己的成本，生產效率和管理效能。沒有生產成本的降低，沒有生產效率的提高，沒有管理效能的提高，企業就會面臨生死存亡的境地。所以精細管理就成了必需，而ERP正是企業實現精細管理的有效工具。這就是上ERP的理由。
1,藍蒓ERP為企業老板帶來什麽?
1. 隨時可以由系統中的資料掌握公司的營運狀況;
2. 建立公司的管理體系及運作規範，由系統管理公司運作;
3. 建立公司營運的數據庫，累積公司的管理經驗知識，不會因人員異動而流失;
4. 由系統信息的整合，可以提升公司的反應速度，不需由人力統計，可減少錯誤，節省人力;
5. 由系統提供的大量運算功能，可以加強公司的生產彈性，提高接單能力;
6. 系統可以整合各單位的資料，可以隨時結算，了解公司目前營運成本;
7. 系統符合財稅法規，可能達成內稽內控的目標;
8. 系統符合上市上櫃的規範，可以協助公司上市上櫃作業;
9. 系統可以反映各項異常狀況，且提供相關資料，方便解決問題;
10. 系統可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達成無紙化目標;
11. 系統可以遠程聯線操作查詢，方便跨國管理，不受地區限制;
12. 系統可以作資金的管理，提高資金運作的效益。
2,藍蒓ERP為部門經理帶來什麽?
1. 隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況，並依據市場行情做出應對;
2. 可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析，根據有效的數字金額同大宗原物料供貨商協商折扣事宜;
3. 銷售部分，可按照壹定時間內的銷售金額，對客戶進行劃分. 確定A級客戶.;
4. 對客戶訂單進行分析，針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖。可重點管控，對其成本分析，並盡可能降低其銷貨成本，從而增加利潤.並可對商品銷售作出預測;
5. 對庫存異常及存貨呆料情況進行分析，制定相應處理規劃，並將信息反饋至各相關部門. 從而使庫存最優化;
6. 對項目部分可做到項目稽控，對其項目損益做出分析，評估其可行性;
7. 對全年費用部分可進行預算，並與實際發生相比較，對差異部分進行分析，制定相應策略;
8. 可對采購單價進行電子簽核管控，使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價;
9. 針對應收帳款部分，系統以帳齡的長短體現，可實時迅速了解應收帳款的情況，進行追蹤;
10. 對業務人員的銷售業績進行統計分析，制定相應獎懲機制。更大限度的調動員工積極性，為公司創造更大的效益;
11 對生產過程中發生的報廢情況及時了解，對報廢出現異常的工單進行分析，制定相應策略;
12. 對經營能力，財務結構，獲利能力進行分析，針對各個異常系數部分分析;
13. 在運用工作流消息管理過程中，及時迅速了解采購訂單延遲，銷貨訂單延遲情況，對異常部分作出相應調整。
3,藍蒓ERP為物料控制﹑生產主管帶來了什麽?
1. 可及時掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期;
2. 可隨時掌控材料的采購到貨狀況;
3. 可隨時掌握材料產品庫存狀況﹑及時作出生產，出貨安排;
4. 對客戶需求進行交期預測分析和用料分析，從而確定產能﹑材料能否達成客戶的需求﹑快速反饋信息給業務;
5. 通過產品主計劃，可壹次將成品﹑半成品工令開單，減少工作量;
6. 物料需求可將生產當前產品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數量及預計庫存﹑缺料數壹壹列出，由物控查核，並可直接將其轉入采購系統，產生采購訂單;
7. 開立制令單的同時，可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領料數量;
8. 可設定派工單完工計劃，並可通過“訂單生產排程”查詢計劃完狀況，從而進行生產調控;
9. 加工中心生產排程，可隨時掌控各種資源的超短荷情況，從而做出相應的調配;
10. 加工中心績效分析，可了解加工中心的實際耗用工時及生產效率﹑良品率﹑不良品率等;
11. 產品主計劃進度追蹤表，可按銷售訂單查詢到生產安排情況﹑已領料套數﹑未領料套數及入庫數量;
12. 制令單進度和訂單進度隨時反映;
13. 生產線在制品移轉管制及每站投入﹑產出﹑在制分析;
14. 移轉入庫超量控制及入庫時間管制;
15. 逾期未完工制令單資料追蹤表，可及時對逾期制令單作出處理;
16. 超領料限制及補料程序管制。
4,藍蒓ERP為品管帶來什麽?
1. 使用品管作業使整個運作流程，更合理化﹑完整化;
2. 對於進料方面的記錄更加完整化，便於追溯﹑分析及後續的改善;
3. 能夠對於整個生產過程進行詳細的記錄，以便於後續的分析及改善;
4. 能夠統壹分析供貨商為我們提供料件的好與壞，以便於作業相應的調整;
5. 能夠集中分析公司內部所生產的產品需要進行解決的環節;
6. 能夠取消大量的手工檢驗報告，提高效率，減少不必要的人為錯誤;
7. 多個環節的品管作業，能夠對產品進行多重認證，減少後續不必要的重復作業。
5,藍蒓ERP為會計帶來什麽?
1. 每月的各項財務報表及時結出：如財務人員每月提供的資產負債表﹑月損益表等。系統作業財務人員不必再為了借貸不平而去費力檢查;
2. 往來明細帳管理壹目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統管理，隨時都能掌握其應收未收﹑應付未付的金額。財務人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱;
3. 在資金流的掌握及調配：能及時查詢工廠資金占用﹑結余情況，並進行資金預測，提供給領導資金運作的合理方案;
4. 各部門在系統作業上環環相扣，最終的單據由財務人員審核記帳，方便工廠內部管理的內部監督﹑內部控制;
5. 成本結算輕松完成。每月系統交易正常，單據完整，成本計算輕松結出;
6. 財務人員結帳時有個特點：前松後緊，即月初時沒事，月末沒有時間。而系統作業註重於日常作業的及時錄入和單據正確性的檢查，只要平時資料入正確，月末由系統計算各項報表資料，有利於企業人力資源的合理使用;
7. 系統作業不光是提供當月的報表資料，更能提供不同月份之間資料的比較，以利於各項財務資料分析;
8. 預算功能的使用，提供預算和實際之間的分析;
9. 提供多角度的分析統計的功能：如銷售額(采購額)按客戶統計﹑按客戶分類統計﹑按業務員統計﹑按存貨統計﹑按存貨分類統計等;
10. 對於兩岸三地的作業工廠來說，數據庫之間的資料互轉，業務之間的往來﹑財務帳合並等需求本系統提供了最方便快捷的方法。
6,藍蒓ERP為市場業務人員帶來了什麽?
1. 提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細信息及與客戶的相關交易條件，方便日後的資料查詢;
2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單，掌控客人的受訂量，隨時提供接單日報表;
3. 已出貨部分系統自動扣帳，實時提供未交訂單明細，方便與客人核對P/O殘;
4. 提供訂單在線生產狀況分析，可以準確了解當前的生產狀況，快速回復客人交期;
5. 提供核準單價管理，提供交易歷史單價查詢，可以了解單價的異動狀況;
6. 提供訂單預測用量分析表，可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算，提前備料;
7. 可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表，方便與客人對帳;
8. 提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時性，減少公司呆帳的發生，降低公司的經營風險;
9. 提供本公司料號與客人料號的對照表，可以直接以客人料號進行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等，大大提高了作業效率;
10. 提供訂單版本控管，可以根據版次的變更追溯客人的訂單修改內容及原始訂單信息;
11. 可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表，了解銷售趨勢﹑市場走向，為未來的生產﹑銷售計劃提供第壹手資料;
12. 對於外銷部分可以根據出貨單自動提供Invoice和Packing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重復作業;
13. 真正做到了資源***享，只要有權限，進入系統壹查，客戶的訂﹑出貨所有相關信息壹目了然，不會因負責某壹客戶的業員人員不在而其它人便不了解狀況，無法及時回復﹑處理客戶問題。
7,藍蒓ERP為生產工藝帶來了什麽?
1. 可以對同壹產品設計多個BOM版本;
2. 可以用產品結構相近的BOM直接進行復制，減少輸入;
3. 通過BOM結構樹可以清晰打印產品的多階關系;
4. 可以進行不同產品之間的BOM結構比較;
5. 可以維護材料的替代關系;
6. 可以壹次進行多個產品BOM的變更;
7. 可以維護主產品的聯副產品資料;
8. 同壹產品可以維護多條加工工藝;
9. 可以對各類資源及個別資源進行維護;
10. 可以隨時進行各類資源的生產能力調整。
8,藍蒓ERP為倉庫管理帶來了什麽?
1. 快速查詢到倉庫庫存及相關料況如該材料的在途，已分配，已請購等數量更為全面;
2. 庫存查詢方式靈活便利，如可查歷史某時點庫存，可查某類或某個倉庫存貨的庫存，可只查當天有交易發生的存貨庫存;
3. 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況，及時了解到材料是否該采買，以確保生產所需;
4. 可迅速查詢倉庫呆滯料狀況，以便及時處理，減少庫存積壓對資金的占用，提高資金營運力;
5. 倉管做帳簡單，輕松，及時，準確。倉庫資料可據領導需要以多種格式產生，美觀大方，快捷靈活;
6. 每月盤點資料產生快捷方便，系統自動統計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數字;
7. 倉庫所做單據可由系統自動傳遞到財務等相關部門，及時準確;
8. 倉庫資料可與其它部門實時***亨，不用壹天到晚總是接到替人查庫存的電話;
9. 庫存異常存貨有專門報表統計，以便倉庫作業人員有針對性的查核;
10. 為配合財務所需，對月底收到暫無發票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。
9,藍蒓ERP為材料采購帶來了什麽?
1. 資源整合，采購系統資源與企業其它人、財、物資源整合在壹個數據庫中，有利於企業資源的***享;
2. 信息上傳，采購單據壹經輸入，系統會自動發送短信通知主管審核;
3. 指令下達，采購指令會自動流轉到倉庫部門，便於物品驗收與入庫;
4. 財務記賬，采購入庫單據會自動拋轉到帳務系統，便於財務人員對帳與記帳;
5. 可直接按營業部門所接客戶訂單安排采購;
6. 系統會根據生管部門下達的生產制令展算原物料需求，並可自動轉成采購訂單。
7. 可維護上下遊廠商之供應鏈管理(SCM);
8. 統壹管理供貨商及其報價，便於考核評估供貨商，比較分析采購價格;
9. 可根據實際需要按不同采購人員劃分采購物品範圍;
10. 采購訂單輸入時，系統自動將供貨商之核準價格帶入，方便輸單作業;
11. 在請購作業中記錄各部門原物料的請購情況，並可自動轉成采購訂單采購;
12. 供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關聯，檢驗合格則入庫，否則退回;
13. 提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等信息;
14. 提供相關統計窗體，以便高階主管分析、決策。
10,ERP為MIS人員帶來了什麽?
1. ERP系統軟件軟件具有安裝上的簡易性，業務上的專業性，作業上的實用性，和使用上的人性化，這些優點使MIS人員學習和維護ERP系統容易上手，以利於提高品質，提高效率;
2. ERP有益於MIS人員對本公司(工廠)內的計算器硬件及網絡架構有更深入的了解，以便於MIS人員更好的維護和管理;
3. 通過ERP實施和導入使MIS人員對計算器安全和網絡安全有更深入的了解，可以增強他們的計算器專業知識;
4. 通過ERP的學習和使用，使MIS人員可以對SQL數據庫的自動備份和還原數據庫功能有更深的理解;
5. 通過ERP的學習和使用，使MIS人員學到關於遠程遙控聯機的新的知識;
6. 通過ERP的導入過程.使MIS人員從壹個計算器操作者逐步成為壹個具有計算器專業知識的系統管理員;
7. ERP有益於MIS人員對Windows系列操作平臺系統有更深入，更專業，更系統的學習和使用;
8. 在ERP實施過程中壹定會遇到壹些困難和問題，這些問題的處理和解決對增強MIS人員的實務經驗有很大的幫助;
9. 通過ERP的導入實施，給MIS人員提供了多學習壹些專業知識和技能的機會，為MIS人員工作經驗值加重法碼;
10. ERP有很強的邏輯性和系統流程條理性，MIS人員深入的學習和了解後如果變通的把條理性的工作模式，方法帶入到更多工作當中也會提高他的工作品質和效率;
11. 有益於MIS人員對工廠的作業流程有更深入，細致的了解;
12. 促進MIS人員與公司(工廠)內部各個部門之間的配合及協調，從而加強團隊意識;
13. 通過對ERP系統的了解，學習，使用，維護和管理.對MIS人員素質也是壹個很大的提高。