調檔函是人事工作術語，產生於高度計劃體制下的人事管理制度。
在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的手續。調檔函便是這諸多嚴格手續中的壹道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。 此制度與術語在當前機關與事業單位間仍然沿用。
調檔函是指在辦理某些事務時，需要向相關部門或機構查詢某人的檔案信息，而該人無法親自前往查詢，因此需要委托他人代為查詢的壹種書面授權文件。調檔函通常包括被查詢人的基本信息，查詢事由，查詢期限等內容，並需要被查詢人親筆簽名確認。
調檔函的使用範圍很廣泛，例如在辦理公積金提取、退休金領取、醫療保險報銷等事務時，可能需要提供調檔函。調檔函的目的是為了保護被查詢人的隱私權，確保檔案信息的安全性和機密性。同時，調檔函也有助於避免不必要的糾紛和誤解，提高查詢效率和準確性。
檔案的介紹：
1、檔案是指用於記錄和管理員工個人信息、工作經歷、培訓記錄、考核評價、工資福利等各種相關信息的壹套文件和電子檔案。它是企業管理和人力資源管理的重要組成部分，對於保證企業正常運轉和員工權益的保護具有重要作用。
2、檔案通常包括以下幾個方面：
員工基本信息：包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯系方式等；工作經歷：記錄員工的工作經歷、職位變化、轉崗記錄等；培訓記錄：記錄員工參加的培訓課程、培訓時間、培訓成績等；考核評價：記錄員工的考核評價結果，包括績效考核、年度考核等。
3、人事檔案的作用主要有以下幾個方面：
作為企業管理的基礎，對於企業的人力資源管理、招聘、晉升、離職等方面具有指導作用；作為員工權益的保護，記錄員工的個人信息、績效考核等，保障員工的合法權益；作為企業與員工之間的溝通橋梁，記錄員工的工作經歷、培訓記錄等，為員工提供職業發展的方向和建議。