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什麽是管理信息系統,從其過程,功能,分類,談談對它的認識

管理信息系統是壹個由人、計算機及其他外圍設備等組成的能進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統。它是壹門新興的科學,其主要任務是最大限度的利用現代計算機及網絡通訊技術加強企業信息管理,通過對企業擁有的人力、物力、財力、設備、技術等資源的調查了解,建立正確的數據,加工處理並編制成各種信息資料及時提供給管理人員,以便進行正確的決策,不斷提高企業的管理水平和經濟效益。目前,企業的計算機網絡已成為企業進行技術改造及提高企業管理水平的重要手段。

管理信息系統——MIS的特性:

完善的MIS具有以下四個標準:確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。 具有統壹規劃的數據庫是MIS成熟的重要標誌,它象征著MIS是軟件工程的產物。 通過MIS實現信息增值,用數學模型統計分析數據,實現輔助決策。 MIS是發展變化的,MIS有生命周期。

MIS的開發必須具有壹定的科學管理工作基礎。只有在合理的管理體制、完善的規章制度、穩定的生產秩序、科學的管理方法和準確的原始數據的基礎上,才能進行MIS的開發。 因此,為適應MIS的開發需求,企業管理工作必須逐步完善以下工作: 管理工作的程序化,各部門都有相應的作業流程; 管理業務的標準化,各部門都有相應的作業規範; 報表文件的統壹化,固定的內容、周期、格式;數據資料的完善化和代碼化。

MIS的劃分:

 1.基於組織職能進行劃分

MIS 按組織職能可以劃分為辦公系統、決策系統、生產系統和信息系統。

2.基於信息處理層次進行劃分

MIS基於信息處理層次進行劃分為面向數量的執行系統、面向價值的核算系統、報告監控系統,分析信息系統、規劃決策系統,自底向上形成信息金字塔。

3.基於歷史發展進行劃分

第壹代MIS 是由手工操作,使用工具是文件櫃、筆記本等。第二代MIS 增加了機械輔助辦公設備,如打字機、收款機、自動記賬機等。第三代MIS 使用計算機、電傳、電話、打印機等電子設備。

4.基於規模進行劃分

隨著電信技術和計算機技術的飛速發展,現代MIS 從地域上劃分已逐漸由局域範圍走向廣域範圍。

5.MIS的綜合結構

MIS可以劃分為橫向綜合結構和縱向綜合結構,橫向綜合結構指同壹管理層次各種職能部門的綜合,如勞資、人事部門。縱向綜合結構指具有某種職能的各管理層的業務組織在壹起,如上下級的對口部門。

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