百度百科對管理信息系統作用的解釋：
“1. 管理信息是重要的資源
對企業來說，人、物資、能源、資金、信息是5大重要資源。人、物資、能源、資金這些都是可見的有形資源，而信息是壹種無形的資源。以前人們比較看重有形的資源，進入信息社會和知識經濟時代以後，信息資源就顯得日益重要。因為信息資源決定了如何更有效地利用物資資源。信息資源是人類與自然的鬥爭中得出的知識結晶，掌握了信息資源，就可以更好地利用有形資源，使有形資源發揮更好的效益。 [2]
2. 管理信息是決策的基礎
決策是通過對客觀情況、對客觀外部情況、對企業外部情況、對企業內部情況的了解才能做出正確的判斷和決策。所以，決策和信息有著非常密切的聯系。過去壹些憑經驗或者拍腦袋的那種決策經常會造成決策的失誤，越來越明確信息是決策性基礎。[2]
3. 管理信息是實施管理控制的依據
在管理控制中，以信息來控制整個的生產過程、服務過程的運作，也靠信息的反饋來不斷地修正已有的計劃，依靠信息來實施管理控制。有很多事情不能很好地控制，其根源是沒有很好地掌握全面的信息。 [2]
4.管理信息是聯系組織內外的紐帶
企業跟外界的聯系，企業內部各職能部門之間的聯系也是通過信息互相溝通的。因此要溝通各部門的聯系，使整個企業能夠協調地工作就要依靠信息。所以，它是組織內外溝通的壹個紐帶，沒有信息就不可能很好地溝通內外的聯系和步調壹致地協同工作。 [2] ”
二、針對第二個問題：簡單來說，二者學習的目的不同。
1. 管理人員是系統的使用方，他們學習管理信息系統的目的，壹方面是學習如何使用IT系統，另壹方面是可以順暢地與專業人員溝通，提出開發需求，讓開發人員生產出適合管理人員日常工作使用的系統。
2. 專業人員是系統的開發和維護方，他們學習管理信息系統的目的，壹方面是掌握開發IT系統的技能，另壹方面是學習如何與企業管理人員確定需求、管理企業方開發需求、安排開發進程、安排測試、後續系統叠代、系統的日常維護等工作。