OA系統是壹個企業用來辦公管理的軟件。是壹個用來管理日常的辦公事務的壹個系統，他能夠管的內容有：日常的各種流程審批，新聞，通知，公告，文件信息，財務，人事，費用，資產，行政，項目，移動辦公等等。它的作用就是通過軟件的方式，方便管理，更加簡單，更加扁平。更加高效，更加規範，能夠提高整體的管理運營水平。
有如下作用：
全面的信息***享
在客戶全單位範圍內***享各種通知、公告、大事記，各種文檔、社會新聞、行業新聞等，讓各部門即時發布行政業務信息，所有員工第壹時間獲得所有信息，實現“輕點鼠標信息瞬間傳達”。
深入的系統集成
隨著信息化建設的深入，各大應用系統必然要進行面向用戶業務處理過程的整合，除了實現統壹登錄以外，協同辦公系統將與財務系統、CRM系統、ERP系統、BI系統等在業務邏輯與數據層面上進行廣泛的整合，滿總用戶復雜業務自動化處理的需要。同時鑒於協同辦公系統的特殊地位與用戶使用習慣，協同辦公系統將與單位門戶系統緊密集成與整合。單位門戶系統配合流程再造、流程優化工作，在管理上與技術上，與各大業務系統實現初步的流程整合。門戶系統不但融合、內嵌了協同辦公系統，還要全面集成各大業務系統，以業務處理為中心，為每項業務將不同系統的相關操作界面統壹到壹個界面中，應用功能相互聯動，底層信息數據***享與交互，保證用戶只須關註業務處理而無須分心考慮使用哪些系統、哪些功能模塊來處理業務。這種以人為本、圍繞著用戶的事務與業務，組織安排各個業務系統相互配合、同時提供服務的單位門戶系統，才是真正的大“自動化系統”。