述職報告是指各級各類機關工作人員，壹般為業務部門陳述以主要業績業務為主，少有職能和管理部門陳述。主要是下級向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點問題、設想，進行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。
述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，接受上級領導考核和群眾監督的壹種應用文，具有匯報性、總結性和理論性的特點。
中文名
述職報告
作用
陳述任職情況
種類
內容、時間、表達形式劃分各不同
對象
下級向上級、主管向群眾
功用
上級主管部門考核
簡介
述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱謂、正文和署名四部分。
標題
1．單行標題：“述職報告”或者“在……（上）的述職報告”。
2．雙行標題：正題寫主題，或者寫述職報告類型，前者如《加快改革開放和現代化建設步伐，奪取有中國特色社會主義事業的更大勝利——在中國***產黨第十四次全國代表大會上的報告》和《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示範性高中沖刺——在××中學第二屆教職工代表大會第四次擴大會議上的述職報告（1999—2000年度）》，後者如《政府工作報告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會上的報告》；副題寫述職場合，見上述例題。
稱謂
稱謂是報告者對聽眾的稱呼。稱謂要根據會議性質及聽眾對象而定。
“各位領導、代表”。稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據需要在正文中間適當穿插使用。
稱謂壹般采用提行的寫法。要用“謝謝大家”等禮貌語言。
如壹篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同誌們”。
正文
述職報告的寫法依據報告的場合和對象而定，壹般來說采用總結式寫法，***分四部分。
1．基本情況。
履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。
用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。
（1）工作過程。
（2）內容概括（成績、經驗為主）。可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。
（3）主題認識。這樣，聽眾在對報告的全貌有壹個大致的了解，也能夠統領全篇，激發聽取的興趣，啟發和引導聽眾積極思考。
下面是壹篇在教職工代表大會上述職報告的開頭，略顯單調了些：“已經過去的1999—2000年度，是我校歷史上的第9個年度，是“三三”設想的最後壹年。在上級領導的關懷下，全校師生員工拼搏奮進，基本實現了“三三”設想的目標。在此，我向為學校發展付出了無數心血的領導們、同誌們道壹聲：謝謝！現在，我向大會作1999—2000年度述職報告，請予審議。”
2．成績經驗。
自此以下包括問題教訓和今後計劃***三部分，要分出層次來分析證明主題，這才能條理分明。
層次安排方法，壹般采取橫向排列（各層次獨立性強，***同論證主題的正確）。
每壹層次都要有壹個小的主題，寫成層義句。
層義句，壹般寫在層次前面，或者每壹層次前後都要寫出，也有的層義句寫成了小標題。
可以是口號（主題句）的反復。層次中間要恰當運用材料。
如上例在教職工代表大會上述職報告的五個層義分別是：
壹、加緊進行迎接國家級示範性高中評估的準備工作。
二、圍繞教學中心工作，進壹步提高了教改、科研質量。
三、重視並努力推進教育信息化、現代化，現代教育技術的運用取得了壹定的質量效。
四、繼續擴大開放，加強對外合作交流。
五、進壹步改革創新，狠抓教職工隊伍素質提高。
六、加強班子建設，並努力提高我個人的思想、能力素養。
在寫作成績經驗、問題教訓時有三個要求：
壹要以事實和材料為依據。
對以往的工作實踐進行回顧、分析，因此以往實踐所發生的事件是寫作的唯壹依據。
述職報告必須把過去壹段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來，包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。
事件材料必須真實可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實形成鮮明的對比或者烘托。
材料的來源主要依靠以下途徑：
壹是平時積累，作者最好能有親自參加實踐活動的經歷，這樣得來的材料會更真實可信；
二是開座談會，與會人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來的材料才不至於偏頗；
三是個別走訪；
四是查閱各部門遞交或者以往的文字材料，諸如計劃、簡報、部門總結、會議記錄、統計報表等。
總結的寫作切忌：閉門造車，隨意編造事實或數據，欺上瞞下，或者走過場。
二要點面結合，重點突出。
寫述職報告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無縫，什麽工作都寫，這樣勢必犯了大而全的錯誤。
包羅萬象，應有盡有，表面看上去好像很不錯，實際上眉毛胡子壹把。
這樣的述職報告實際上是為了討好各方，沒有什麽實踐意義。
還有的述職報告幾十年如壹年，年年相似，只是改動壹些年份與數字，沒有特點。
每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點。
寫述職報告時應認真總結出限定時期的工作特點，抓精華，找典型，以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映壹般，抓住主要矛盾，寫出這壹段工作的特色，這樣的述職報告才不會造成千篇壹律的面孔，才會確實具有指導意義。
三要分析事實與材料，找出規律。
述職報告的目的是為了以後更好地工作，揚長避短，因此經驗與教訓是壹篇總結的關鍵。
要從自己掌握的事實與材料中總結出現律性的東西，這樣的述職報告才有意義。
所謂規律性的東西，既是反映事物本質與發展必然性的認識，也是經常起作用的認識。
因此，要把已知的材料分門別類地進行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見、摸得著、用得上的規律。
寫述職報告切忌僅是簡單地羅列事實。
沒有分析與歸納，這樣的述職報告僅僅只是壹篇匯報材料而已，只能作為資料收藏，對實踐工作毫無指導意義。
3．問題教訓。
要實實在在，要有條理，不要避重就輕。
4．今後計劃。
包括目標、措施、要求三要素。要切實可行。
這部分與總結不同，數量少壹些，占全文1/5以下為好。
報告結束時要用稱謂禮貌用語，如：
“以上述職報告妥否，請予審議。
謝謝大家！”
落款
述職報告的落款要寫明自身姓名及單位名稱，最後寫報告年月日。