壹、企業海量電子圖紙和文檔的重要性
企業辦公數據交換有兩大部分:結構化數據和非結構化數據。其中結構化數據的比例為20%，大部分企業已經通過ERP、CRM、財務軟件等系統對其進行了有效管理，但80%的海量非結構化、碎片化數據(如CAD設計圖、辦公文檔、郵件、合同、文檔等。)是企業R&D創新、知識文化積累和無紙化辦公的產物和載體，往往缺乏有效的信息化手段對其進行管理。
b、企業海量圖紙和文件管理面臨的挑戰
1，分散存儲問題:海量的圖紙和文件分散在個人電腦上，沒有集中歸檔存儲，* * *很難找到；
2.交接問題:員工離職時惡意刪檔，新員工無法接手工作。如何讓人們輕松的走開？
3.泄露安全問題:斷網、屏蔽USB等。防止企業數據泄露，而泄露的隱患依然存在；
4.執行:傳統管理如* * *享受、PDM、OA等。需要手動上傳下載，執行力難以保證；
5.版本管理問題:圖檔修改和借用頻率高，版本混亂，準確性難以保證；
6、備份容災:病毒、惡意刪除、意外刪除等。導致文件永久損壞；等等
二、雲圖管家產品介紹
壹、什麽是雲圖管家？
雲圖管家是壹款針對R&D及制造企業、外貿及商貿企業、設計院、集團企業的企業級圖紙及文件內控安全管理軟件。本論文主要針對企業的核心數據:產品圖紙、產品報價、產品配方、標書、ISO文檔、商務合同等辦公文檔，對服務器和客戶端進行管理，對企業所有圖紙文檔進行無盤管理，統壹存儲備份、統壹權限、統壹內控，開發設計了壹套企業級圖紙文檔內控安全管理軟件。
b、雲圖管家主模塊
1，系統管理:服務器配置、組織架構、流程定義、流程設計、編碼管理等功能；
2.虛擬無盤:本地文件無法保存，只能保存在服務器的虛擬磁盤中；
3.本地同步盤:本地盤虛擬創建壹個本地同步盤，離線出差做的文件可以同步到服務器；
4.目錄分類:建立科學的文件目錄分類，便於文獻知識的查找和積累；
5.權限控制:對文件和文件夾進行細粒度的權限控制，保證文件數據的安全性；
6.通知訂閱:文件發布、刪除或修改後通知相關人員；
7.關聯引用:可以不通過文件直接建立關聯，同壹個文件可以被多人引用查看；
8.可視化瀏覽:無需安裝文件程序，即可瀏覽二維圖紙等格式的文件；
9.搜索和查詢:可以根據目錄、模糊搜索和高級搜索模式搜索文件；
10，版本管理:可以管理重要文件的大小和版本，保證文件修改的準確性；
11.審批流:重要單據可以根據事件建立單據審批單據控制流；
12，即時通訊:工作聊天，群聊，聊天信息存儲在服務器上，有據可查；
13.日誌報告:客戶端有創建、修改、刪除、發布文件的操作日誌；
14.項目管理:根據項目模板管理項目進度、完成率、偏差率和項目文檔；
15、產品管理:可以管理多個產品BOM、零件、零件、常用零件、圖紙、文檔；
c、雲圖管家價值體現
1，強制集中模式:保證所有圖紙和文件歸企業所有；
2.文檔目錄知識體系:統壹存儲、統壹權限、統壹內控；
3.虛擬無盤強制集中:提高企業執行工作效率；
4.防刪不落地管理:有效防止圖紙和文件的泄露和損壞；
5、流程版本通知訂閱:流程文檔控制文件共享協同辦公；
6.日誌報告透明管理:隨時隨地掌控員工工作結果；
C.雲地圖管理器“虛擬無盤”創新技術介紹
雲地圖管家采用的創新“虛擬無盤”磁盤沙盒安全技術，實現了客戶端文件保存的重定向，本地文件被強制直接保存到服務器，而不是保存在本地；需要管理的文件類型(如Word、PDF、圖片、AutoCAD、Solidworks、Pro/E、UG等2D和3D圖紙文件)可以強制和選擇性指定，只能保存在服務器中，保證了電子圖紙文件的自動強制集中管理，無需單獨檢入和上傳文件到系統，與窗口資源管理器無縫集成，終端用戶操作習慣基本不變；所有檔案強制集中管理後，分散在每個員工電腦上的原始圖紙不會因為員工辭職、惡意刪除格式化、系統病毒等原因而丟失，從而實現統壹分類、統壹存儲、統壹備份、統壹權限、統壹內控，從而保證企業圖紙和檔案的所有權，提高企業知識積累能力。
如需了解更多信息，請訪問www.yuntu360.cn雲圖經理的網站。