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數據分析基礎—6.1 數據展現

數據展現是數據分析師用最簡單的、易於理解的形式,把數據分析的結果呈現給決策者,幫助決策者理解數據所反映的規律和特性。它也被稱為數據可視化。

數據展現的常用形式有簡單文本、表格、圖表等。

?1、簡單文本

如果數據分析的最終結果只反映在壹兩項指標上,采用突出顯示的數字和壹些輔助性的簡單文字來表達觀點最為合適,例如:對某個企業成本收入比*的分析結果展現如圖:

對於觀點的展示,並不壹定要用圖表,在本例中,突出數據本身,其實際大小更有助於解讀和理解指標所發生的變化。

2、表格

需要展示更多數據時,可以選擇表格這種常見而實用的數據表現形式,在以下三種情況下,使用表格比圖表更簡單:

a、需要保留具體的數據資料

b、需要對不同的數值進行精確比較

c、需要展示的數據具有不同的計量單位

例如:企業員工工資表

3、圖表

圖表是對表格數據的壹種圖形化展現形式,通過圖表與人的視覺形成交互,能夠快速傳達事物的關聯、趨勢、結構等抽象信息,它是數據可視化的重要形式。

常用的圖表有柱形圖、條形圖、折線圖、散點圖、餅圖、雷達圖、瀑布圖、帕累托圖等等。這裏將簡要介紹這幾種基礎圖表的展現形式,其內部邏輯的深入探索將在接下來的“數據可視化專題”進壹步剖析。

a-柱形圖

柱形圖橫軸為分類軸,縱軸為計數軸,中間由壹系列垂直長方形柱子組成,通過柱子的高低反映指標數值的大小,用於展示數據的分布和趨勢變化。

例如:企業收入支出柱形圖

b-條形圖

將柱形圖順時針旋轉90度,就成了條形圖。與柱形圖相比,條形圖更適合於表達數據間的比較關系,當參與比較的指標數據比較多,並且類別名稱很長的時候極其適用。

例如:企業各分公司年度銷售額對比條形圖

c-折線圖

折線圖是用線條來表達某壹指標變化的趨勢,常用於展示壹定時期內指標數據隨時間波動的圖形描述。

例如:企業近些年利潤變化折線圖

d-散點圖

散點圖用於表現兩組數據之間的相關關系的壹種圖表,其中壹組數據作為橫坐標,壹組數據作為縱坐標,從而在坐標系上形成兩兩相對應的數據點,通過數據點的分布分析兩組數據的關聯。

例如:學生身高和體重的相關分析

e-餅圖

餅圖是將圓餅形作為指標數據總體,通過圓餅中每壹個扇形面積的大小來表現數據在總體中所占的比例。餅圖常用於結構分析。

例如:對今年壹季度國內手機市場份額進行餅圖分析

f-雷達圖

雷達圖又稱為蜘蛛網圖,由起始於同壹個圓心的等距網絡線組成,將壹組數據對應的指標用線連起來形成壹個多邊形,就構成壹個雷達圖。

常用於娛樂、遊戲、體育競技等行業,對人物、組織的整體素質進行多個維度能力指標的綜合評價,還可以用於比較實際能力與預測能力之間的差距。

例如:對某遊戲中人物能力的綜合評價

g-瀑布圖

瀑布圖是柱形圖的變體,用於展示某壹指標的從起始到結果及其中間的上升下降的變化過程,更側重於不同時間點指標數據的具體變化。

例如:某企業後勤部門壹月份資金結算的瀑布圖分析。

h-帕累托圖

帕累托圖是通過柱形圖和折線圖的結合變化而來的。

其中柱形圖展示指標數據的實際分布情況,是將數據按高低順序進行降序排列然後繪制無間距柱形圖;折線圖所展示的是每壹個數據的累計百分比,它有助於展示壹些關鍵因素對分析指標的影響。

帕累托圖常用於質量管理領域,用於排查造成質量問題的主要因素,比如讓占比80%以上的關鍵因素壹目了然,解決了主要問題就能顯著改善質量問題。

例如:對影響壹個企業的產品質量因素進行帕累托圖分析

以上八種圖表是圖表中常用的基礎類型,在不同場景的數據分析中,還有很多表現力很強的圖表通過基礎圖表衍生而來,借助圖形、圖像等綜合性可視化手段,清晰有效地傳達和溝通信息。

無論簡單文本、表格還是圖表,都是數據展現的有效形式,在數據分析場景中,要根據實際業務的需求,把多種數據視化形式有效融合,遵循簡單、直接、易懂的原則,高效地傳達數據分析的結果,為決策提供數據支持。

註釋:企業成本收入比:是指企業營業費用與營業收入的比率,該比率越低,說明企業單位收入的成本支出越低,企業獲取收入的能力越強。

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