②邏輯模型和物理模型。
企事業單位的人事部門往往存儲著員工的基本信息(工號、姓名、年齡、性別、籍貫、工資、簡歷等。)放在壹個表中，可以看作是壹個數據庫。有了這個“數據倉庫”，我們可以根據需要隨時查詢壹個員工的基本情況，還可以查詢工資在壹定範圍內的員工人數，等等。如果這些工作都可以在計算機上自動進行，那麽我們的人事管理就可以達到壹個很高的水平。此外，在財務管理、倉庫管理和生產管理中，需要建立許多這樣的“數據庫”，以便利用計算機實現財務、倉庫和生產的自動化管理。
數據庫是壹個單位或壹個應用領域的通用數據處理系統，它存儲著屬於企業、機構、團體和個人的相關數據的集合。數據庫中的數據是從全局的角度建立的，並按照壹定的數據模型進行組織、描述和存儲。它的結構基於數據之間的自然關系，因此可以提供所有必要的訪問路徑，數據不再針對某個應用，而是針對整個組織，具有整體的結構特征。
數據庫中的數據是為許多用戶享受他們的信息而建立的，並且已經擺脫了特定程序的限制和約束。不同的用戶可以根據自己的用途使用數據庫中的數據；多個用戶可以同時享用數據庫中的數據資源，即不同的用戶可以同時訪問數據庫中的相同數據。數據的享受既滿足了用戶對信息內容的要求，也滿足了用戶之間信息交流的要求。