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數據怎樣才能防泄密呢?有什麽有效的措施

近幾年互聯網高速發展,市場競爭也越發激烈。企業數據不僅包括企業自身的機密資料,還可能包括大量客戶的重要信息,壹旦發生信息泄露事件,將會給企業造成巨大的危害。如何保護這些技術安全,已經成為數碼通信企業重點關註的問題。

針對當前層出不窮的信息安全問題,可采用賽虎加密技術、終端安全管理以及審計等技術措施,對不同應用場景部署嚴密的防泄密管理,保護企業的技術機密安全。

1、分部門部署,靈活保護機密安全

加密擁有多種加密模式,企業可以根據安全管理需要,為不同部門用戶部署靈活的加密方案。如對研發部、銷售部、運營部的機密資料等進行強制性自動加密,全過程保護機密安全,普通部門的文檔可以選擇智能加密或者只讀加密,不影響內部溝通效率 。

2、管控文檔操作權限,嚴控分享範圍

對加密文檔實行分部門分級別的管理機制,確保重要加密文檔只能在規定範圍內使用,可以對部分特別重要的文檔,或者對某個項目的資料文檔單獨設置訪問權限,比如:研發部的新品資料,在跨部門協作時,僅限參與人才能使用文件。

3、保護系統服務器,防止非法訪問

安全網關可以杜絕非法計算機和非法進程對服務器進行訪問,防止無關人員訪問服務器數據。結合天銳綠盾文檔加密,可以對從服務器下載到本地終端的文檔進行加密管控,保護服務器數據安全。

4、加強外發管控,保證交互安全

可以把需要外發給合作商的項目資料制作成外發文檔,可根據需要限制外發文檔在外的查看期限、查看次數和使用權限,如禁止復制、截屏、打印、修改等操作,還支持對外發文檔過期自動刪除,防止機密在合作結束後繼續被使用。

5、離線辦公管理,消除出差風險

針對在家處理緊急事務,又亦或是去客戶公司溝通業務的離線辦公,也有專門的離線管理方案,幫助企業保證加密文檔在外正常使用,同時也可以很好保護機密在外安全。

6、控制文檔流通渠道,防止外傳泄密

支持對終端各類外傳行為進行詳細審計及管控,當含有重要信息的文檔通過U盤、網盤、網頁、IM、郵件外傳時,可幫助及時阻斷含有重要信息文檔的外傳,並觸發報警、警告、審計和備份機制,管理員可以快速作出響應。

7、審計文檔使用,提前防範泄密風險

可以對文檔操作、移動設備拷貝、網絡外傳等行為進行審計,記錄文件(代碼、圖紙、技術資料等)的操作及流通情況,提前防範高風險泄密行為,同時提升公司對泄密事件的追溯水平。

數據防泄密方案通過透明加密、權限控制以及強力審計,可以幫助打造層次分明並易於調整的整體防禦體系,幫助數碼通信企業有效降低文檔流轉、網絡、外設等渠道的泄密風險,全面提升終端的機密保護能力,切實有效地保護核心機密安全。

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