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數字化轉型之——以科技為支撐的智能管理和決策

當前,越來越多的企業以科技公司自稱,而不是金融公司、電商公司、社交網絡公司或者物流公司。可見,在不久的將來,無論在制造業還是服務業,企業都將轉變為以數據和算法為支撐,以用戶為中心的技術型組織。

但數字化轉型並不單純是用前沿科技打造數字化產品的問題,而是涉及到以科技為支撐的智能管理、智能決策,乃至於組織結構和文化建設等壹系列更加宏觀和本質的範疇。

數字化轉型也不是拍腦袋決定的用戶數據收集、以大量積累用戶信息為指標的為了數據而數據,因為『死』數據沒有意義和價值。以當前有些中小型銀行為例,雖然積累了大量的運營數據,卻幾乎鮮有應用。而開發和項目人員卻疲於應付日常的客服反饋、產品設計、運營活動和風險控制。實際上,依托於數據和算法的智能決策可以完成大部分管理和日常決策工作。

數字化轉型的特點

未來將是數字化的世界,所有工作都需要數據支持,都需要“智能決策”。這種智能決策,是指利用各種技術手段,在動態和多維信息收集的基礎上,對復雜問題自主識別、判斷、推理,並做出前瞻性和實時性決策的過程,同時具備自優化和自適應的能力。

在人工智能時代,數據和算法具有無法比擬的效率優勢。以亞馬遜為例,其日常管理和戰術決策,以及日常運營都可以有數據統計和算法來完成,從而釋放出大量的宏觀決策精力和戰略能力,讓管理者的目光聚焦於長遠的戰略意義和更加重要的方向性思考。

數字化轉型使企業能在問題識別、方案生成、信息收集、結果預測和行動反饋等決策步驟中得到全方位的幫助,提升企業決策的能力。智能決策是數據化轉型的必然趨勢。

如何開展基於數字化的智能決策、智能管理和智能運營

要進行數字化轉型,實現智能決策,首要條件就是相信數據是有價值的,數據可以幫助我們感知世界、認識世界、理解世界乃至做出合理決策。

壹、 具有數字思維和理念

數據不是冷冰冰的記錄,不是可有可無的業務附件。從本質上來講,數據是人類感受和認識世界的壹種手段。業務場景中的壹切,包括用戶、產品、交易、運營等等都可以用數據來描述。企業可以通過這些數據來理解和分析業務,做出決策而後再應用到現實中。例如,在亞馬遜,人人都知道的壹句話就是:『凡事要有數據支撐』。

二、 與數字化思維相匹配的組織架構

數字化組織中必須有專門的人員為數據事務負責,包括數據資源的構建、核心數據的整合、數據模型的建設,以及數據的使用。組織結構設計上可以參考AirBnb的數據基礎架構部和數據科學團隊。

在組織中數據資產壹定要充分流動,數據技術要充分開放。同時需要確保數據團隊和業務團隊不能分離割裂。組織中要形成統壹的數據“大中臺”,它是成本中心,負責管理數據資產;同時要在業務部門形成壹系列的數據應用“小前臺”,它們是利潤中心,業務部門要快速基於數據開展業務,尋求價值。

三、 數字化軟硬件基礎設施

在數據處理技術中,涉及到數據的產生、采集、存儲、加工、計算、挖掘、分析、展現、應用和管控全流程的技術。而其中的數據加工、計算、挖掘和分析部分,常常會涉及到人工智能(AI)方面的技術。再通過數據可視化應用,讓人可以理解數據、使用數據。

其中,尤其以人工智能算法更為重要。以底層的智能芯片和計算框架為基礎,人工智能算法在智能語音、視覺圖像、自然語言以及智能決策等領域都有了較好的成果和廣泛的應用。在這些智能算法之上,可以在應用層構建眾多場景的產品和服務。

四、 對外的產品服務

在壹個數字化的『 指數型組織 』中,友好而智能的用戶界面是其中的重要屬性,可以理解為企業對外提供的產品和服務。而以數據和算法為基礎的數字化技術,可以更好的為構建高品質產品和服務提供有力的支撐。

在貝佐斯2010年致股東的信中有這樣的句子: “隨機森林(random forests)算法、貝葉斯估計方法(Bayesianestimation)、RESTful服務(RESTful services)、Gossip協議(Gossip protocols)、最終壹致性(eventual consistency)、數據分片(data sharding)、反熵(anti-entropy)、拜占庭容錯機制(byzantine quorum)、抹除碼(erasure coding)、向量時鐘(vectorclock)算法……走進亞馬遜的某個會議室,妳可能壹瞬間會以為闖進了壹個計算機科學講座。翻壹翻目前有關軟件架構的教科書,妳會發現幾乎沒有什麽架構模式未被亞馬遜所用。我們使用高性能交易系統、復雜渲染與對象緩存、工作流與隊列系統、商業智能與數據分析、機器學習與模式識別、神經網絡和概率決策,以及其他各種技術。雖然我們的很多系統來自最新的計算機科學研究成果,但常常還不能完全滿足需要,因此我們的架構師和工程師不得不深入學術研究尚未觸及的領域展開研究。正是因為我們面對的很多問題,在教科書上還無法找到現成的解決方法,所以我們只好自己動手,發明新的解決辦法。”

這是亞馬遜在十年前做的事情,當前的國內很多人工智能獨角獸公司,對智能算法也有著深厚的積累和廣泛的應用。可見,在企業數字化轉型中,需要充分利用深度神經網絡、深度強化學習等智能算法,利用無處不在的網絡連通性和隨處可達的客戶界面,通過產品服務的自主計算和各項衡量指標,對自身的產品和服務以及用戶反饋進行實時追蹤,核實求證,從而推動進壹步的智能化的極致體驗的產品建設。

例如,通過多維度數據,在保護用戶數據隱私的情況下,為每個用戶個性化地從海量的商品中篩選和定制產品和服務;通過語音識別和自然語言處理等智能算法構建友好而便捷的客服系統;使用深度學習結合強化學習算法為用戶提供最優的決策選擇建議等等。

此外,在提供極致體驗的產品和服務的同時,還需要利用數據流通和智能算法,打通對外的產品服務和對內的信息傳遞以及內部智能決策的通道。

五 內部的快速信息流轉和信息***享

在很多企業,內部信息流動是不暢的,往往是條塊割據、層級不通,除了具體負責此事的人知道,其他人能否了解,主要得看關系、看利益。壹個很簡單的信息流轉,往往需要通過多個節點中轉才能得以處理,其效率之低就可想而知了。

正是因為存在這樣的問題,傳統企業在啟動數字化轉型時,需要把數據打通、信息透明作為重點工作之壹。在數字化時代,數據已成為企業新的核心資產。從這個意義上說,應當把數據視為企業整體的重要資源,而絕非任何人或任何部門的私人財產。因此,需要大力投入,建設企業內部信息***享和流轉系統,實現數據打通、信息透明、以及全面的數據支撐,確保組織高效運轉。

通過整理內部和外部的數據以及信息***享、優化信息處理的流程實現從數據的獲取、處理和展示以及決策的全系列自動化配置,可以在實際的運營中,實現基於算法的自動決策。

六 智能決策,智能運營

充分利用機器學習、神經網絡等智能算法,開發更多功能強大的智能管理工具,在常規性的日常經營問題上,可以實現自動分析、自動決策、智能推薦、智能定價,以釋放組織精力,推動產品能力的持續提升。

例如在亞馬遜,數據的收集和分析是實時的。如果有需要,團隊成員可以看到每天、每小時、每分、每秒的數據。如果出現異動,系統會自動提示相關人員。這樣就可以做到第壹時間發現問題,第壹時間解決問題。

可見,要從根本上實現傳統企業的數字化轉型,最重要的是需要利用網絡和數字化技術,持續地創造價值。在內部要建立高效的協同和溝通機制,實現內部信息的高度***享。並且建立起以長期價值理念為基礎的企業文化和價值觀,弱化任何的短期利益、KPI。因為在整個數字化轉型的實施過程過,需要投入巨大的資源去整合、梳理和建設服務系統,前期卻不會有立竿見影的收效,只有目光長遠,才能看到其後期所產生的巨大收益和幾乎可以忽略不記的邊際成本。

目前,人工智能技術已經發揮著巨大的效率和準確性優勢,以至於到了讓人思考人與算法之間的對立和互補等問題的程度。在企業的數字化過程中,也需要正確認識和對待數字化及智能算法的優勢和特點,不應盲目的全部去依靠人工智能,也不需要對即將到來的數字化智能時代心懷恐慌。

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