1 信息化的工作內容
利用計算機項目管理信息系統輔助實現本工程施工質量目標、施工進度目標和施工成本目標，形成資源的最優配置，有效進行合同、質量、安全、文明、合同結算等要素文檔的管理。同時按發包人的要求，采用發包人提供的“新源公司基建信息管理系統”軟件進行項目施工管理，包括進度、質量、安全、資源、合同、合同結算、文檔等管理系統。
2 信息化管理作用
幫助項目部進行科學決策、過程控制、過程評價、反饋糾偏等，並妥善協調與項目建設各有關單位的關系。
3 信息化管理系統的建立
3.1 信息化管理系統的硬件、軟件
(1)計算機網絡
工程開工後成立項目部信息化管理部門，它將匯同項目部相關部門進行信息化管理規劃，並建立計項目部算機局域網絡，達到管理崗位人手壹臺電腦，培訓信息化管理人員，經調試完成後投入使用。項目部局域網通過INTERNET與工程局網絡相聯以便對整個項目進行控制和管理。
(2)計算機硬件及軟件
滿足“基建信息管理系統”要求的計算機和工作站來支持日常的合同項目施工管理工作，達到計算機最低配置要求：CPU為奔Ⅳ、內存256M、硬盤40G以上，並專機專用。網絡規劃與布線由信息化管理部門完成。並兼顧工作站節點的網絡平衡，實行最優化配置。網絡拓撲圖見圖21.3-1。
3.2 管理人員的配置
配置2名熟悉計算機軟硬件和能進行系統維護的計算機專業的專職運行管理人員負責支持與維護本系統。項目部各部門至少有2名人員能夠采集、錄入各部門的管理信息。
4 信息化管理系統的運行及維護措施
作為工程控制和協調的基礎，信息管理是通過建立信息的編碼系統，明確信息流程，制定信息采集制度，用高效的信息處理手段處理信息等多方面的工作來實現。本項目采取的措施如下：
(1)按工程的控制目標將信息類型劃分為：質量控制信息、安全控制信息、進度控制信息、成本控制信息、合同管理和控制信息、技術管理信息等，並按招標文件單元劃分及編號原則進行編碼系統的設置。
(2)項目部組織內部，通過崗位職責、文檔管理制度、常用報表管理制度等規章制度的建立，實現職能分工明確化，日常業務標準化、報表文件規範化、數據資料完整化和代碼化，並建立起廠隊—→職能部門—→決策層的信息反饋系統向發包人和監理人提交《進度計劃實施報告》及其它所要求的信息資料。
圖21.4-1 信息反饋系統示意圖
(3)設置項目部局域網，通過內部計算機網絡，實現信息資源***享。以月（周）進度計劃協調會、成本分析會、質量安全會三個會議，定期對項目的資金、勞動力、技術、設備、材料等進行統計、分析，實現項目要素的動態管理，確保決策的及時性和科學性。
(4)由項目部總工程師負責，按合同規定定期向發包人和監理人提交《進度計劃實施報告》。
圖21.4-2 信息管理程序框圖
5 信息收集、加工及傳遞
信息是在整個施工過程中用以及時反饋施工進度、技術、質量、安全、成本控制及決策層進行決策的依據，是項目施工過程重要的真實記錄，因此在施工過程中及竣工前及時準確地按發包人和監理人所要求的時限、內容和格式將相關的工程信息錄入並傳遞給發包人和監理人。
5.1 信息收集
分類收集施工質量、施工進度、施工成本、施工技術、施工安全、合同管理等過程資料，為項目施工的動態控制創造信息條件；
針對本工程的施工管理特點，在項目管理過程中收集各施工作業隊和輔助施工單位的施工質量檢查情況表，進行質量考核，制定內部獎懲制度，積極進行施工質量的過程控制。
分類收集各種資料，分析可能影響施工進度的人員、設備和材料等資源狀況，合理、及時的配置資源，進行施工進度的控制；
分類收集采購信息、市場物價信息、相關政策信息，進行經濟風險分析，采取有效措施降低或規避經濟風險，積極進行施工成本的控制。
5.2 信息加工
在提交的電子文件類型應采用Microsoft word文檔，報表及各種形象圖表類型采用Microsoft Excel工作表，圖形文件類型采用AutoCAD Drawing，上述文件均采用2000版本以上的格式。施工總進度計劃采用P3或Project編制。
5.2.1 實施進度報告
承包人應按監理人指示提供月報和周報，並在每個月底以前按已批準的格式填報周、月進度報告，相應資料應及時錄入發包人的“基建信息管理系統”，該報告至少應記載以下內容：
(1) 按照《工程量清單》項目填報施工周、月進度計劃；
(2) 現場施工的實際工程量進展情況（其中重點反映到周進展情況）；
(3) 現場施工的形象進度；
(4) 記載對施工進度產生不利影響的情況，以及為減輕這種不利狀況並重新達到預期進度所采取的措施；
(5) 所用設施的現場實施和運行狀況；
(6) 承包人設備和工程設備的到貨以及將來的到貨計劃；
(7) 承包人關鍵施工設備的狀況，包括配置、數量、運行、維護、性能等；
(8) 合同期內鋼筋、水泥、摻合料等主要材料用量情況；
(9) 施工現場投入的人員情況；
(10) 意外情況，如質量缺陷、人身事故及停工等記錄；
(11) 記載承包人擬要求進行的工程技術措施和管理決定等事項；
(12) 工程區域內的水文氣象記錄；
(13) 按監理人要求報告的其它情況等。
5.2.2 施工質量報告
承包人應及時報告合同項目各施工單元的施工質量情況。
(1) 日、周施工質量記錄報告；
(2) 當前施工質量問題、缺陷和處理措施、處理結果情況報告；
(3) 合同項目單元工程分解；
(4) 單元工程及重要工序的質量評定及驗收；
(5) 材料檢驗情況與結果；
(6) 其它施工質量統計資料
5.2.3 施工安全報告
承包人應按照有關規定提供安全培訓、安全檢查、安全措施、安全會議及安全事故方面的信息。報告的內容應符合監理人的要求和發包人制訂的安全管理辦法規定的有關內容。
5.2.4 合同價格與單價分析表
承包人應將合同價格，包括工程量清單、單價分析表和其它輔助資料（包括合同變更的單價分析資料）錄入發包人的“基建信息管理系統”。
5.2.5 合同結算報表
承包人應按發包人有關規定將結算報表的信息錄入“基建信息管理系統”。
5.3 信息傳遞
5.3.1 內部信息傳遞
通過數據管理中心將有用信息輸入到局域網中，並建立分級權限制度和通知制度，通知有關人員自行獲取信息，並執行指令。
5.3.2 外部信息傳遞
合同執行過程中各個分項工程、單元工程的資料、施工記錄移交時，列出詳細清單，清單上應有項目負責人的簽字及蓋章，並送交監理人審查，通過後按發包人要求的時間移交發包人。
6 計算機信息安全
項目部采用授權用戶及密碼驗證以保證合法用戶的正常使用，通過對內部員工進行計算機安全教育，對數據管理和錄入人員建立獎懲制度，使用防火墻(軟、硬件)、 殺毒軟件和及時對信息資料進行定期自動備份等技術手段和管理措施，以防止外部計算機等的入侵，從而確保計算機硬件、軟件不因偶然和惡意的原因遭到破壞、更改，確保網絡原始數據信息的有效性、完整性、準確性和保密性。
(1)保密性：保證網上數據和存儲器中數據不以非正當方式被披露；
(2)完整性：確保數據不受未經授權的改動，即信息從發出的信源無失真地完整地到達接收的信宿；
(3)可獲性：保證信息和信息系統確實為合法用戶所用，防止由於計算機病毒或其它人為因素造成系統的拒絕服務，或者為非法者所用；
(4)認證性：消息及其來源的真實性可以認證；
(5)可控性：對信息和信息系統實施安全監控管理，防止非法利用信息和信息系統。
圖21.6-1 完工資料收集、整理及移交程序框圖
6.1 計算機病毒防治管理制度
計算機病毒的傳播主要是通過拷貝、傳送、運行程序等方式進行，網絡，尤其是互聯網的發展加快了病毒的傳播速度。病毒的防治包括檢測、消除和恢復等環節。
(1)安裝硬件、軟件防火墻，檢查過濾通過控制點的信息，收集記錄通過控制點的有關事件，屏蔽內部的網絡結構，提高系統的安全性和靈活性；
(2)安裝正版網絡防病毒軟件，設置自動智能升級並定時進行殺毒；
(3)加強電子郵件的管理，不輕易打開和下載不明來歷的電子郵件及其附件，對下載電子郵件及時進行病毒檢測，減少感染的幾率；
(4)使用新軟件時，先用殺毒程序進行檢查，減少感染機會；
(5)對所使用的計算機硬盤或其中的文件夾不輕易設置完全訪問；
(6)瀏覽網絡時禁止訪問陌生站點、可疑網頁，不輕意下載不明站點的軟件和程序，以免感染病毒；
(7)設立計算機系統安全管理員，由網絡管理員兼職；
(8)禁止在工作計算機上玩遊戲；
(9)用戶在交換數據時進行病毒預測。
6.2 計算機安全技術防治措施
(1)建立項目部機房安全管理制度，其要點如下：
①身份驗證出入；
②加強防火、防盜、防震等；
③對於突發事件應急處理的應急制度。
(2)建立計算機系統運行管理制度
①由網絡管理員專門負責啟動、關閉計算機系統；
②對系統運行狀況進行監視；
③對計算機網絡系統進行定期維護。
(3)建立系統操作人員管理制度
主機或終端操作崗位分離；不準在系統運行的機器上做與工作無關的操作；不越權運行程序；不查閱無關參數；操作異常立即報告等；
(4)建立重要的系統軟件、應用軟件管理制度：如系統軟件的更新維護、應用軟件的源程序與目標程序分離，系統自身的安全保護措施等；
(5)建立數據管理制度。重要數據輸入、輸出、備份的管理；
(6)建立密碼口令管理制度：過濾安全性差的口令；做到口令專管專用、定期更改；
(7)建立網絡通信安全管理制度：互聯網在方便工作的同時也是安全隱患的來源。尤其應建立安全的電子郵件收發制度，防止病毒等外來的安全威脅；
(8)建立病毒防治管理制度，及時檢測、清除計算機病毒、並備有檢測、清除記錄；
(9)定期進行風險分析，制定災害恢復計劃，如備份數據取得，系統重建的組織等。
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