？1.紅字發票申請人為買方或勞務接受方的步驟:
第壹步:買方或勞務接收方開具並提交紅字發票信息表；
第二步:買方或勞務接受方稅務機關審核信息表；
第三步:買方或勞務接受方向賣方或勞務提供方提交稅務機關審核信息表；
第四步:銷售者或勞務提供者開具紅色專用發票。
2.紅字發票申請人為賣方或勞務提供方的步驟:
第壹步:銷售者或勞務提供者開具並提交紅字發票信息表；
第二步:銷售方或勞務提供方稅務機關審核信息表；
第三步:銷售者或勞務提供者開具紅色專用發票。
軟件操作如下:
第壹步:進入開票軟件，打開發票管理菜單下的紅字發票信息表中的“填寫紅字增值稅專用發票信息表”壹欄，如下圖:
？
第二步:分為兩種:買賣雙方申請紅色信息。
買方的申請操作步驟如下:
？第壹步:根據實際情況，選擇藍字發票是否已抵扣，選擇並填寫藍字發票信息，然後點擊確定。
這裏以扣除特價票的選擇為例:
這裏註意:因為是買家申請，已經扣除，所以最下面的發票代碼和發票號是灰色的，不能輸入，也不需要輸入。您只需在發票類別中選擇增值稅專用發票即可。
如果是買方申請，沒有扣除，需要輸入底部的發票代碼和發票號。
確定下壹點後，進入具體信息表進行填寫，如下圖所示:
第二步:進入信息表單填寫界面，填寫相關信息，點擊打印保存。
賣方的申請操作步驟如下:
檢查無誤後，點擊確定，進入如下界面信息(註意:壹般以上發票信息有了後，下方會自動彈出相應信息。):
此時，如果修改商品信息，修改後的總金額不能大於藍色字對應的總金額，否則系統將不允許發出該信息表。
特殊情況下，系統沒有發票信息，會彈出如下界面:
此時，直接按OK打開如下界面，然後手動填寫相關信息(類似買家申請):
無論是買方還是賣方，填寫紅字發票信息表單後，點擊紅字發票信息導出查詢中的查詢，如下圖:
查詢紅字發票信息。如果沒有上傳，選中後點擊【上傳】，如下圖:
上傳後，待稅務局審核通過後，即可正式開具紅字專用票。
第三步:開具紅字特價票。
同理，進入查詢界面，下圖顯示紅字信息申請單已經稅務局審核通過，可以正式開具紅字專用票了:
進入開具增值稅專用發票界面，如下圖，選擇紅字發票按鈕:
可以直接填寫，也可以導入紅字發票信息表或者導入從網絡下載的紅字發票信息表。這裏註意，第壹種方法適用於買方或賣方申請紅字信息單，後兩種方法只適用於賣方申請紅字信息單時的紅字專票。
開具時，直接填寫對應的負發票金額、產品名稱等。，最後發出下圖:
二、紅字發票應註意六個問題:
1.認證抵扣發票不需要填寫藍字發票的代碼和發票號，因為買賣雙方的對應信息已經在增值稅系統中進行了比對。
由於系統中沒有對比買賣雙方對應的信息，需要填寫對應藍字發票的編碼和發票號。
2.申請表上貨物的數量和金額必須填寫為負數；
3.申請表上的總金額不能大於原始發票金額；
4.無效發票和負數發票不能用紅字開具；
5.對於有折扣的藍字發票，升級後的系統中有相應的藍字信息，系統會自動將折扣分攤到相應的商品行；
6.對於帶清單的藍字發票，填寫紅字發票申請單的界面不顯示商品明細。