今天分享整個過程,希望對妳有幫助。
第壹,進入開票系統後,“首頁”、“參數設置”、“基本信息”、稅號、公司名稱本身都有,地址、電話、銀行信息賬號如實完整填寫。
“操作參數”根據妳的實際想法選擇;“網絡配置”和“電子發票配置”我都沒做。
第二,妳需要在使用之前維護好系統基礎。進入系統後,界面如下:
點擊系統維護、系統基本維護、操作員管理。
單擊操作員身份管理。
加身份,根據發票底部確定。可分為收款人、復核人、開標人。只需輸入並保存即可。然後分配權限,根據自己的實際情況做出選擇。
接下來,單擊“操作員帳戶管理”和“添加操作員”以輸入名稱,選擇身份,然後單擊保存。壹般填寫三個人的名字,分別指定為“收款人”、“復核人”、“出票人”。如果妳實際上只有兩個人,也沒多大關系,就是其中壹個分配兩個身份。
第三,編碼商品
系統設置、基本代碼設置和用戶定義的商品和服務代碼
根據自己公司的情況選擇,以商品為例。先點擊“壹般商品”,再點擊“新商品”
輸入產品名稱後,立即提交。
選擇妳的新產品,也就是前面的小方框變成復選標記,點擊最後壹面的“賦碼”。
把名字寫在搜索前面的關鍵詞上。有時候為了更好的搭配,妳可能要選擇壹個合適的表情,比如筆記本,可能是電腦裏出來的,所以我改成了便簽,於是在彈出的選項裏點了壹個最合適的。點擊,會出現詳細的解釋。個人建議您選擇“含稅簽”,然後“確認”。
返回後可以看到編碼成功,是稅碼下面的壹串數字。
第四,客戶代碼
回到前面界面,系統設置-參數設置-客戶代碼。
我已經試過幾次了。我需要先點擊客戶信息類別下的默認,然後點擊“添加”。這壹步針對的是長期合作的客戶,會經常開票。
至此,開票準備工作完成。
動詞 (verb的縮寫)貨品計價
返回到發票管理-發票填寫。
如果開特價票,選擇專用發票。
您可以通過在名稱中輸入關鍵字來選擇客戶的名稱,也可以通過雙擊貨物或應稅服務下方的空格來選擇事先準備好的商品名稱。如果沒有足夠的行來添加,請單擊上面的“添加行”。壹個標書最多可以寫八行,更多的會使用發票列表功能。
所有打印完成後,點擊“打印打印”打開打印界面。
六、打印設置
這個需要自己調整。我來告訴妳壹個小技巧。可以把發票復印到壹張白紙上,試壹試,然後根據實際情況進行調整。壹般來說,左邊距是負的(從經驗上講),但根據您的打印機,嘗試幾次總是正確的。
打印前還有壹點需要特別註意,就是右上角的發票號必須與實際打印的紙質發票號相同,否則車票無效。
打印後,也要看是否有排印偏移。只有滿足了這些條件,整個開票工作才算結束。