1.網絡安全性
從終端識別、傳輸通道加密、落地加密保護等方面進行應用數據的安全訪問控制。只有安裝了田瑞綠盾防數據泄露系統的終端才能正常訪問應用服務器。對於高保密級別的應用服務器，只有授權用戶才能訪問，以保證內部應用服務器的數據安全。
2.終端保密性
規範員工終端電腦的操作行為。通過監控終端用戶瀏覽的網頁信息、QQ聊天信息、QQ文件傳輸信息和郵件收發信息，控制終端用戶的上網權限，如上網時限、使用應用程序、瀏覽網頁等，實現終端行為的安全監管，為運營行為提供合規性審計。
3.數據安全
對終端電腦上生成的所有文件進行強制加密，從數據源上保證數據安全，實現主動防禦，最大限度保證文檔安全。無感知加密，完全不改變用戶習慣的自動加密。如果這些文檔被非法帶出企業，就無法解密和應用。
4.文檔安全性
嚴格控制文件使用和傳出安全。對於企業內部文檔，根據其內容的保密程度，對機密文檔和用戶進行分級，各級用戶只能查看不高於自己密級的文檔，防止非授權查看。外發文檔可以控制多種權限，比如禁止對方打印、修改、防止內容拖拽、復制屏幕、設置自動銷毀等。