(2)是法律法規賦予的義務。法律法規規定生產經營單位必須履行設立安全生產管理機構、配備安全生產管理人員、建立健全安全生產責任制、制定安全生產規章制度和操作規程、維護、保養和檢測安全設備、對從業人員進行安全生產教育培訓等職責和義務，並明確要求建立相關檔案臺賬信息，反映這些職責和義務的履行情況。
(三)是積累安全生產工作經驗的需要。安全生產是壹門科學，涉及方方面面，知識面很廣。比如危化品生產企業的安全管理，需要掌握非常廣泛的知識，這些知識是不斷更新的，需要不斷學習和掌握，需要積累和提高很多經驗。做好安全核算可以滿足這方面的需求。安全臺賬資料的記錄和整理過程，既是對以往安全工作的反映，也是安全生產知識和經驗的積累過程。
(四)是企業規範化管理的需要。隨著社會經濟的發展和安全生產力度的加大，對生產經營單位安全生產條件的要求越來越高。安全生產作為標準化管理的重要內容，貫穿於企業的生產經營活動之中。安全臺賬可以有序匯總安全生產工作的各種信息，為安全生產工作的持續開展提供依據。
(五)是事故調查分析的需要。雖然事故是可以預防和避免的，但是誰也不能保證不會發生事故。安全生產的目的是防止事故發生，最大限度地減少事故損失。壹旦發生事故，調查手段之壹就是查閱安全臺賬，從而了解安全管理、安全設施等相關信息，為分析事故原因提供數據。
質量是企業的生命，安全是企業的第壹生命。生產事故頻頻見諸報端，給國家、企業和員工都帶來了不可挽回的損失。很多可以避免的安全隱患沒有及時消除，導致事故發生。那些血的教訓告訴我們，企業任何時候都要做好安全生產管理，把安全生產放在第壹位。