那麽，項目經理應該如何讓外包項目在預算內保持在正軌上呢？以下是壹些有用的方法和建議。
1.幫助外包商(或各方)理解妳的業務和目標。
讓外包商或相關方了解妳的業務和目標，而不需要無休止的培訓課程和冗長的文檔交換，只需要* * *享受妳的業務、客戶、業務流程和人員這些重要元素。妳能分享的有效元素越多，外包商就越有可能與妳的業務目標保持壹致，創造真正的價值。
2.確保每個人都按照相同的“腳本”工作
妳需要創建壹個“腳本”，它包含了組成首選方法的所有片段，從而保證每個人都按照同壹個“腳本”完成任務。“腳本”包括流程工作流、標準操作程序和文化價值觀。這有助於需求的壹致應用。精心設計的耐用工作流程可確保準確性並提高整體效率。此外，為團隊提供必要的背景信息和資料非常重要，可以幫助他們進壹步簡化和管理項目。
3.確保每個人都在處理同壹個文件。
通過確保文檔只有壹個權威版本，分布在世界各地的團隊可以像在同壹個辦公室壹樣協作。這允許團隊同時處理同壹個文檔，而不會重復其他團隊的工作。這對於設計、軟件開發、建築和工程等應用尤為重要。在這些應用中，文檔完整性問題可能會導致重大延遲，並帶來大量額外費用。
4、定期同步
提前同意根據固定的時間表進行更新。同步可以每天或每周進行，但要嚴格遵守約定的時間，尤其是當您的外包團隊在另壹個時區時。有效的溝通是創建更高效、更有效和更有利可圖的項目的關鍵，尤其是與新員工或異地員工的溝通。
5.定期溝通。
外包項目需要更多的時間溝通協調，這樣才能保證需求與實際開發結果壹致。面對面的交流，即使是通過電子交流，對妳和妳的團隊建立穩固和諧的關系也是非常重要的，這可以保證目標和裏程碑的壹致性。
6.尊重團隊中的外包成員。
妳應該花壹些時間去了解團隊成員，通過視頻會議或其他方式將他們的面孔和名字聯系起來，以了解他們對什麽感興趣。關鍵是:把妳的外包團隊當成合作夥伴，只有妳期望他們成為合作夥伴，他們才會成為合作夥伴。
7.有好的項目管理軟件，並確保各方使用。
為您的團隊提供有效的項目管理工具，例如8MSaaS PM，這將使他們能夠協同工作。通過直接訪問項目數據，團隊成員可以花更少的時間跟蹤信息，花更多的時間提高工作效率。項目團隊成員和項目涉眾可以看到項目的細節，這樣每個人都可以理解。
8masaspm項目管理工具采用多方實時業務直通模式，可以自動連接多方，實時管理合同、項目、資源、活動、產品、交付、收入、項目預算，更好地實現端到端業務的全自動化，快速了解業務項目的進度、各種延誤和問題的影響和原因。此外，8MSaaS PM采用獨特的實時事務處理技術，有效維護項目數據的完整性，約束人們的不誠實行為，有助於促進企業外包項目的成功。